Офис-менеджер (административно-хозяйственная деятельность)

Компания «Весоизмерительные системы» ведущий производитель и разработчик систем весоизмерительного оборудования в Украине, в связи с расширением Группы компаний, объявляет конкурс на замещение вакансии: офис — менеджера компании.
Просьба к соискателям: прочтите внимательно требования к кандидатам!
Основные задачи

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, кофе, чай, сахар, вызов электрика, сантехника, слесаря, организация мелких ремонтов замков, ручек дверных и т.д., оплата аренды паркоместа, взаимосвязь с администрацией арендадателя, хозяйственные принадлежности, принадлежности гигиены, заправка картриджей, размещение объявлений в корпоративной почте, заказ очищенной воды и т.д.);

- Контроль работы и качества уборки, а также выписка и выплата ЗП клининг — менеджерам;

- Отправка писем, получение документов и писем в отделении НП;

- Выполнение поручений руководителя;

- Помощь руководителю;

- Ведение документооборота Компании;

- Составление отчетов, презентаций — при необходимости;

- Подготовка конференц — зала для совещаний, переговоров;

- Ведение статистических показателей — при необходимости;

- Составление и оформление писем, шаблонных договоров;

- Контроль за чистотой и порядком в столовых компании, туалетах и вестибюлях.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК.

- Опыт работы в 1С, Excel, Word, Internet.

- Безупречное отношение к трудовой дисциплине.

- Красивая и грамотная речь.

- Опыт делового этикета.

- Умение дисциплинировать клининг — менеджеров и указать, при необходимости, на плохой результат работы.

- Высокая требовательность.

- Резюме подробное, развернутое, обязательно с фотографией.

Условия работы:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

- Комфортабельный офис (расположение Левый берег — возле ТЦ «Наша Правда» — проспект Слобожанский, 29);

- График работы: Пн. — Пт. с 8:00 — 17:00, обед с 12:00 — 13:00/13:00 — 14:00; сб — вс и все Гос. праздники — выходные;

- Дружный коллектив;

- Обучение и помощь коллег;

- Тимбилдинги и активная корпоративная жизнь;

- Спортивные мероприятия и соревнования;

- Карьерный рост.

Подробнее о нас: https://vis.ua/
Мы на facebook: https://www.facebook.com/
Мы ждем в нашей команде уверенного в себе и своих возможностях офис — менеджера, который сможет стать частью нашей сильной команды!
Предлагаем стать частью успешной команды профессионалов!
Достойный уровень оплаты и условий труда гарантируется.
Звоните без промедления!
Контактная информация: 0673950377