Секретарь, помощник руководителя - Харьков - резюме 8559


Шептура Оксана Дмитрівна

Дата обновления: 17.11.2020

Город: Харьков

Профессия: Секретариат и АХО

Тип занятости: Постоянная

Опыт работы (лет): 10

Образование: Высшее

Текст резюме:


Опыт работы:
С 02.2016 по 03.2020
Адвокатское объединение «Ледаправо» (г. Харьков), помощник руководителя (http://ledapravo.com.ua/).
Функции:
- поиск и анализ информации по заданию руководителя в телефонном режиме и сети Internet;
- ведение электронных баз данных объединения;
- подача документов, сдача различной отчетности в налоговые, пенсионные фонды, суды и т.д.;
- сопровождение клиентов объединения в государственные инстанции (банки, ПФУ, ЦНАП, фонды соц. страхования и др.);
- составление простых документов (различных заявлений, запросов и т.п.);
- регистрация корреспонденции и работа с почтой (регулярная отправка и получение различного вида писем «Укрпочта», «Новая Почта»);
- размещение публикаций и новостей на официальном сайте АО «Ледаправо»;
- выполнение курьерских функций по доставке и передаче различного рода документации.
- опыт работы в системе электронного документооборота посредством программы "ДокПроф" и большим объемом входящей корреспонденции.

С 06.2011 по 01.2016 гг.
ООО компания “Финпром.Инвест” (г. Харьков), секретарь-диспетчер.
Функции:
- координация работы офиса;
- деловая переписка, компьютерный набор документов для директорского состава (договора, служебные записки, заявления);
- учет и регистрация входящей (исходящей) корреспонденции, контроль сроков реагирования подразделений на входящие документы;
- прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
- ведение базы данных (call-центр заявок);
- координация бригады оперативного реагирования на заявки, контроль их работы;
- реклама объектов компании в Internet и СМИ;
- поиск и подбор различной бизнес-информации (анализ рынка, услуг, мониторинг деятельности конкурентов и др.);
- работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов)

Дополнительные сведения:
Навыки работы: Microsoft Word, Excel, CorelDraw, Internet.
Опыт работы с мини-АТС, факсимильной связью, МФУ разных моделей (принтером, копировальным аппаратом, сканером).
Опыт работы с большими объемами входящей корреспонденции и программой электронного документооборота "ДокПроф".
Без вредных привычек.
Водитель категории «В» (2019 год)

Личные качества:
ответственность, исполнительность, аккуратность, усидчивость, пунктуальность


Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные соискателя, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.





Предлагаете удаленную работу? Множество резюме кандидатов и бесплатное размещение вакансий на сайте Работа Дома!



Похожие резюме