Секретарь-референт - Керчь - вакансия 597507


Эта вакансия неактуальна и сохранена в архиве исключительно в информационных целях.


Дата обновления: 11.10.2019

Город: Керчь

Профессия: Секретариат и АХО

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:


В обязанности входит:
1.Организовывать рабочее время руководителя, оперативно вносить изменения и дополнения в программу и расписание его работы.2.Обеспечивать прием, учет, регистрацию документной информации в соответствии с установленным порядком.3.Следовать установленному единому порядку прохождения документов (средствам системы электронного документооборота « LOTUS NOTES»).
4.Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.5. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.6.Обеспечивать сохранность документов.7.Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам.8.Вести прием посетителей.9.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).10.Принимать в отсутствие руководителя адресованные ему сообщения, доводить до его сведения их содержание.11. Передавать устные или письменные поручения руководителя, следить за сроками выполнения поручений, взятых на контроль.12.Оформлять служебные командировки руководителя.13.Следить за исправным состоянием вычислительной и организационной техники, средств связи, установленных в приемной и кабинете руководителя.14.Обеспечивать рабочее место непосредственного и функционального руководителя необходимыми средствами, способствующими эффективной работе (оформление канцелярских товаров, заявок на оргтехнику и т.д.)15.Выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя.Условия:

- Работа на территории ООО "Судостроительный завод "ЗАЛИВ" в г. Керчь, ул. Танкистов

- Официальное трудоустройство: полный соц. пакет, оплачиваемый отпуск и больничный согласно ТК РФ; дополнительные социальные отпуска и гарантии;

- Выплата заработной платы строго 2 раза в месяц.

- График работы с 8:00-17:00.








Контактные данные:

Эта вакансия неактуальна и сохранена в архиве исключительно в информационных целях.




Похожие вакансии