Делопроизводитель - Севастополь - вакансия 610776


ГКУ города Севастополя Управление по эксплуатации объектов городского хозяйства

Дата обновления: 15.01.2020

Город: Севастополь

Профессия: Секретариат и АХО

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:


Обязанности:
- ведение служебного документооборота;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- систематизация и ведение электронной базы внешних запросов и обращений;
- Возможны временно дополнительные обязанности (согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий; согласование с руководителем временных планов, ведение планировщика; информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя; перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам; заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя в командировках; проработка маршрута руководителя, уточнение особенностей планируемых мероприятий, подготовка документов к поездке и оформление отчетов командировки; организация обслуживания руководителя учреждения).

Требования:
- опытный пользователь ПК; работа с оргтехникой;
- умение работать с документами (оформление, учет и систематизация);
- отличное знание офисных программ;
- знание деловой этики и этики общения;
- опыт работы в делопроизводстве;
- презентабельный внешний вид.

Условия:
- график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- оформление по ТК РФ.





Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.



Похожие вакансии