Секретар керівника

Запрошуємо на роботу на посаду секретаря керівника структурного підрозділу, що займається реалізацією овочів.
Вимоги:

- Впевнений користувач ПК (у т.ч.MS Office: Word, Excel;) та офісної техніки;

- Володіння навичками основ діловодства, грамотного спілкування та письма;

- Стресостійкість, активність, комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, готовність до оперативної, швидкої, динамічної роботи.

Обов’язки секретаря керівника:
1. Приймає кореспонденцію, яка надходить на службову пошту, передає її на розгляд керівникові та розподіляє її, згідно з прийнятим рішенням, до структурних підрозділів або конкретним виконавцям.
2. Відслідковує та обробляє інформацію щодо комерційних пропозицій.
3. Приймає та розподіляє телефонні дзвінки, своєчасно доводить до відома працівників структурного підрозділу інформацію, отриману засобами корпоративного телефонного зв’язку. У межах своїх повноважень проводить телефоні переговори.
4. Координує діяльність менеджерів з реалізації продукції: приймає, обробляє та подає керівникові на погодження заявки на реалізацію продукції до 16:30, контролює результати виконання відгрузок і продажів овочів та подає звітність за їх результатами щоденно до 20:00.
5. Друкує за вказівкою керівника службові матеріали, вводить поточну інформацію в банк даних.
6. Проводить збір інформації та готує звітність за допомогою Microsoft Excel, на вимогу керівника.
7. Створює, слідкує за наповненням та веде облік клієнтської бази.
8. Готує документи й матеріали, необхідні керівникові для роботи.
9. За дорученням керівника складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
10. Здійснює контроль за виконанням працівниками організації виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника.
11. Забезпечує необхідні комунікації в рамках робочих процесів компанії та організовує взаємодію між підрозділами.
0505148132 — Аліна Олександрівна