Офіс-менеджер

Привіт! Ми шукаємо талановитого офісного менеджера, який приєднається до нашої динамічної команди та забезпечить ефективну роботу нашого офісу. Велкам до нашої команди, де кожен день - це нові можливості для досягнення спільних цілей та успіхів! 

Обов’язки: 

Офісна діяльність:

• Організація комфортного робочого середовище, його прибирання та доглянутість (дрібний ремонт), флористика та охорона;
• Нагляд та управління офісним обладнанням – меблі, офісна техніка тощо;
• Закупка провізії для офісу – канцелярія, вода, кава, чай, солодощі, фрукти, мийні засоби, аптечка і т.ін.;
• Забезпечення співробітників службовими перепустками.

Адміністративна підтримка:

• Надання адміністративної підтримки керівникам і співробітникам, включаючи ведення листування;
• Керування офісними витратами, рахунками та бюджетом;
• Керування канцелярським приладдям та обладнанням, забезпечуючи доступність та ефективне його використання;
• Проведення інвентаризації;
• Допомога у впровадженні та підтримці офісної політики та процедур.
  
  

Координація персоналу:

• Зустріч відвідувачів;
• Організація і супроводження процесу службових відряджень;
• Організація свят та інших корпоративних заходів;
• Створення позитивної робочої атмосфери та надання підтримку співробітникам, коли це необхідно;
• Діяти як контактна точка для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін, відповідаючи на запити та вирішуючи їх проблеми;
• Підтримка з інформацією про додаткові послуги біля офісу - тренажерний зал, хімчистка, паркінг, бомбосховище тощо;
• Проведення екскурсій по офісу для нових співробітників;
• Ознайомлення співробітників з правилами та нормами охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.

Ми очікуємо:

• Досвід управління офісом або на адміністративних посадах від 1 року;
• Знання основних принципів бухгалтерського обліку;
• Знання тревел процесів (бронювання квитків і готелів як в Україні, так і за кордоном);
• Вміння користуватися офісним програмним забезпеченням, таким як текстовий редактор, електронні таблиці та електронна пошта;
• Англійська мова – Intermediate +

Soft skills: 

• Сильні організаторські здібності;
• Грамотна мова та листування;
• Відмінні навички спілкування;
• Позитивний та дружній настрій;
• Здатність поводитися з конфіденційною інформацією з обережністю;
• Навички розв'язання проблем і прийняття рішень;
• Увага до деталей і прагнення до точності;
• Гнучкість і адаптивність у швидкоплинному середовищі.

Ми пропонуємо:

• Згуртовану команду та цікаве оточення;
• Цікаві завдання та приємну винагороду;
• Соц. пакет: медичне страхування, відпустка, оплата лікарняних, супровід ФОП, 12 sick days, вихідний на честь дня народження;
• Три формати роботи: повний ремоут, гібрид або офіс в Києві (в центрі міста);
• Full-time, з 8 до 17, 5 денний робочий день;
• Центр з курсами для співробітників;
• Програма ротації;
• Повністю забезпечуємо необхідною для роботи технікою;
• Не овертаймимо;
• Не займаємося мікроменеджментом;
• Не маємо бюрократії;
• Не підтримуємо токсичних відносин.