Фахівець зі звітності та управління базою даних

Благодійний фонд «РОКАДА» оголошує конкурс на заміщення вакансії «Фахівець зі звітності та управління базою даних» для роботи з внутрішньо переміщеними особами та постраждалими групами населення.

 МИ ПРОПОНУЄМО

• Умови для розвитку професійних навичок
• Можливість зробити свій професійний внесок у розвиток сфери внутрішньо переміщених осіб та постраждалих груп населення
• Роботу в команді професіоналів та однодумців
• Гідну та своєчасну заробітну плату 
• Дружню атмосферу 

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Збір та аналіз інформації про результати діяльності фонду, умови функціонування та актуальні проблеми.
• Підготовка пропозицій та інформаційно-аналітичних документів для прийняття управлінських рішень та підготовки освітніх і інформаційних матеріалів.
• Аналіз впливу внутрішніх та зовнішніх чинників на діяльність Фонду з метою оптимізації процесів обміну інформацією.
• Проведення досліджень інформаційних потреб, прогнозування та планування в рамках фонду.
• Звітування в систему Activity Info та налаштування механізмів звітності для даної системи.
• Контроль за якістю та своєчасністю звітності від регіональних офісів, команд проєктів та менеджерів з обробки інформації.
• Підготовка та оновлення інструкцій з вимог звітності, інформування співробітників фонду та керівників про вимоги донорів.
• Розробка та затвердження внутрішніх інструкцій для збору, перевірки та зберігання інформації про результати діяльності.
• Налагодження технічних засобів для збору інформації, таких як онлайн-анкети, CRM-системи, та автоматизація процесів для покращення звітності.
• Визначення мети інформаційно-аналітичної діяльності, аналіз її ефективності.
• Координація роботи менеджерів з обробки інформації, забезпечення ефективної взаємодії з іншими командами та підрозділами фонду.
• Участь у створенні та функціонуванні інформаційно-аналітичного забезпечення системи управління.
• Систематизація документів, каналів зв’язку, технічних засобів для забезпечення ефективної роботи фонду.
• Створення та підтримка довідково-інформаційних фондів, формування єдиної інтегрованої системи інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності фонду.
• Визначення потреб організації в нових інформаційних технологіях, технологічних процесах та інструментах автоматизації.
• Організація та контроль взаємодії з внутрішніми та зовнішніми партнерами: представниками органів влади, неурядових організацій, міжнародних організацій та незалежних фахівців з метою збору інформації.
• Визначення результативності заходів, координування збору даних для моніторингу гуманітарної ситуації та організаційного процесу.

ОСНОВНІ ВИМОГИ

• Вища освіта.
• Досвід роботи в інформаційно-аналітичній сфері або гуманітарних організаціях (необхідний досвід в обробці даних, підготовці аналітичних звітів).
• Просунуті навички роботи з Exel та Google таблицями.
• Знання англійської мови.
• Аналітичні здібності, вміння обробляти великі обсяги інформації та виявляти ключові тенденції.
• Навички роботи з технічними інструментами (CRM-системи, онлайн-анкети, автоматизація процесів).
• Досвід створення інфографіки, дашбордів та роботи з Power BI  - буде перевагою.
• Вміння працювати в команді та координувати взаємодію між різними підрозділами фонду.

УМОВИ РОБОТИ

• Офіційне працевлаштування
• Повна зайнятість

КОНТАКТИ 

Будь ласка, надсилайте свої резюме та мотиваційний лист на е-мейл [email protected]

Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю.