Контролер бізнес процесів

Інформація про компанію

Сфера діяльності компанії: Інтернет-магазин, продаж харчових добавок, вітамінів та грибочків.

Найбільша цінність компанії — це люди (клієнти та команда).

Головна мета: створювати цінність для людей.

Штат компанії: 30 основних співробітників

Причина вакансії: розширення штату.

Причина вакансії: Нова вакансія (штатна одиниця)

Основні посадові обов’язки:

- Контроль відправок посилок по Україні і закордон (робота з кабінетом Нової Пошти)

- Створювати рахунок - фактури для відправлень.

- Перевіряти замовлення в CRM на вірність даних.

- Витягувати ТТН з бази CRM та передавати на виробництво.

- Моніторинг балансу сервісів (телефонія, смс відправки, CRM).

- Постійний контроль виконання повторюваних операційних процесів.

- Відвідування всіх внутрішніх та зовнішніх онлайн планерок компанії з фіксацією домовленостей по результату зустрічі.

- Щоденний моніторинг команди щодо статусів і прогресу у системі ведення задач

- Контроль та фіксація адміністративних порушень команди згідно правил компанії (запізнення на планерки, помилки, порушення правил і політик компанії та інше).

- Щоденний вечірній контроль виконання задач команди згідно ранкового плану.

- Ведення Гугл таблиць для аналітики та звітності.

Цілі і завдання:

- Підтримка високої дисципліни та організованості в роботі команди.

- Забезпечення безперебійної роботи бізнес процесів.

- Підвищення ефективності операційних процесів через аналітику та системний контроль.

Умови праці:

Тип працевлаштування: Повна зайнятість, дистанційна робота

Тривалість випробувального терміну: 1 місяць

Рівень заробітної плати:

Ставка: від 15 000 до 25 000 грн

Вимоги до кандидата:

- Висока уважність до деталей та аналітичний склад розуму.

- Вміння працювати в команді та орієнтація на результат.

- Проактивність і стресостійкість.

- Системність і відповідальність.