Адміністратор офісу

Офіс-менеджер повинен уміти:

• вести переговори та ділове листування, дотримуючись норм ділового етикету;
• оцінювати технічний стан меблів, офісного та побутового обладнання;
• формувати замовлення на технічне та сервісне обслуговування офісу та офісного обладнання;
• допомагати в проведенні корпоративних, ділових та урочистих заходів;
• підтримувати позитивний імідж компанії у відвідувачів, партнерів і клієнтів.

Обов’язки:

• стежити за функціонуванням офісу, наприклад, замовляти канцтовари та витратні матеріали;
• приймати й обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію;
• стежити за справністю офісного та господарського обладнання;
• організовувати поїздки та відрядження, зустрічі, наради та переговори;
• брати участь в організації корпоративних заходів;
• розробляти і вести бюджет витрат на офісні потреби;
• виконувати доручення керівництва.

Умови:

• Своєчасна зарплата;
• Графік 5\2 (08:30 — 18:00);
• Комфортабельний офіс у центрі міста.