Адміністратор освітньо-культурного простору

Позиція: Адміністратор (-ка) нового освітньо-культурного Гончаренко центру Львів.

Підпорядкування — директорці Гончаренко центру у місті Львів. Локація центру: вул. Шевська, 12. Вітаю!

Хто ми?

Гончаренко центри — найбільше всеукраїнська недержавна мережа просторів для реалізації потенціалу особистостей та громад. Ми розвиваємо освіту, культуру та волонтерство в Україні. В Гончаренко центрах кожен може отримати безплатну освіту, долучитися до просування української культури та волонтерства.

Що ми робимо?

• Навчаємо: якісна освіта для усіх, незалежно від місця проживання.


• Допомагаємо: волонтерство для військових та переселенців.


• Об'єднуємо: створюємо ком’юніті однодумців у громадах.

Навіщо ми це почали?

• «Важко стати IT-вцем, якщо народився у селі»


• «Я ніколи не зможу вступити до Гарварду, бо я з маленького містечка»


• «Я мрію створювати реп англійською, але погано її знаю»

Переваги роботи | Чому працювати в Гончаренко центрах — це круто:

• Можливість бути частиною проєктів, що змінюють громаду через створення доступної освіти Команда однодумців, яка динамічно розвивається


• Графік — НЕ «з 9 до 18», і саме тому це може бути цікаво


• Доступ до навчання та тренінгів від мережі центрів Ми підтримуємо особистий розвиток колег.

Що робити? Основні обов’язки: організація та координація роботи центру, спілкування з відвідувачами.

1 Вести соцмережі та комунікувати у месенджерах:

• Ведення соцмереж центру (інстаграм, телеграм, фейсбук). Важливе уміння не просто «гортати стрічку» як користувач соцмереж, а мати досвід створення та викладання дописів, рілс та сторіз


• Робити пости вчасно, день у день, адже події є актуальними, поки відбуваються, і навіть наступного дня новина вже може бути «тухлою» :)


• Відповідати на запитання та коментарі у соцмережах щодо курсів та подій центру

2 Щодо проведення подій:

• Координувати івенти: навчальні заходи, події, виступи спікерів, тощо


• Формувати групи


• Приймати заявки на відвідання занять та інших подій ГЦ (приймати вхідні дзвінки, відповідати та комунікувати у месенджерах)


• Вести комунікацію з викладачами та спікерами:

+ зустрічати відвідувачів

+ консультувати гостей щодо підбору курсів

+ збирати зворотній зв’язок (усно та письмово)

3 Облік та звітність:

• Вести розклад занять


• Вносити контакти відвідувачів у CRM (CRM (сі-ар-ем) — це комп’ютерна програма, програмне забезпечення для керування відносин з клієнтами. Якщо вже впорались із електронною поштою та Гугл диском, нашу CRM точно опануєте:)

• Вести облік проведених занять: відвідання, кількості відвідувачів

• Виконувати KPI (щодо відвідування центру та кількості подій, ведення соцмереж (кількості постів та репостів на тиждень)

4 Технічні та адміністративні питання:

• Технічні питання, перевірка та забезпечення роботи обладнання, необхідного для проведення подій у просторі центру


• Організувати адміністративно-господарську підтримку роботу ГЦ (вчасно замовляти/організувати прибирання, замовлення витратних та господарських товарів, канцтоварів, поліграфії, тощо).

Що ми очікуємо від вас:

• вміння та бажання спілкуватись з людьми у великих кількостях


• вміння працювати у соціальних мережах, саме досвід адміністрування сторінок, а НЕ просто досвід користувача


• обізнаність на письмовій комунікації у месенджерах


• досвід роботи від 1 року


• активну життєву позицію з посмішкою попри непрості часи


• гідні комунікативні навички, орієнтовані на людину-відвідувача, спікера, керівника, партнера, постачальника


• доброзичливість, спокійне ставлення до людей різного віку


• вільне володіння комп’ютером та основними програмами


• вільне володіння українською мовою


• швидку реакцію


• адаптивність у ставленні до нових викликів


• гнучкість у виконанні різноманітних задач.

Буде плюсом:

• бажання працювати саме в освітньому проєкті


• вміння працювати у Canva


• досвід на позиції Адміністратора (не обов’язковий, та буде плюсом, залежить від якості цього досвіду).

Приклад задач, щоб краще уявити роботу: Організувати лекцію для 35 слухачів із залученням спікера, відомого у місті. Сформувати публікацію про досягнення центру після проведеної події.

• Робочий графік — п’ятиденка, два вихідних (вихідні можуть бути НЕ субота/неділя, а будні дні, це залежить від графіку роботи центру).

Чому так? Зараз більшість Гончаренко центрів працюють більше, ніж просто п’ять днів на тиждень. Та звісно, Адміністратор (-ка) матиме два законних вихідних. Умови працевлаштування обговорюються особисто.

• Якщо ви маєте необхідні навички та бажання — чекаю на ваш відгук.

1. Надсилайте резюме з позначкою «Адміністратор Львів» у телеграм: +380936590535 Що далі?


2. Відправляєш відгук на вакансію — у вигляді резюме, з позначкою «Адміністратор», у телеграм: +380936590535, Наталії, директорці центру.

2. Зустріч на знайомство з директоркою центру у Львові (наживо).

3. Коротке Тестове завдання (по комунікації та веденню соцмереж).

4. Zoom-співбесіда з HR-ом (можливий офер одразу після виконання Тестового завдання). 5. Пропозиція роботи, job offer.

6. Онбординг (навчання та адаптація), випробувальний термін (1 місяць).

7. Ви у Команді освітнього та інших проектів!

Станьте частиною змін уже сьогодні — відправте своє резюме та долучайтеся до нашої команди. До зустрічі!