Старший фахівець управління документообігу

Банк «Південний» – один із лідерів фінансового ринку України, який займає третє місце у групі українських банків із приватним капіталом за розміром активів. Вже 31 рік «Південний» є надійним фінансовим партнером для для приватних та корпоративних клієнтів. Команда «Південного» – це понад 1700 активних і цілеспрямованих співробітників по всій Україні. Чотири роки поспіль банк входить до рейтингу «50 найкращих роботодавців» за версією журналу Forbes.

Зараз ми шукаємо Старшого фахівця

Ми пропонуємо:

• оформлення згідно КЗпП України;
• нормований графік роботи;
• конкурентну заробітну плату;
• додатковий компенсаційний пакет (медичне страхування/вичання іноземної мови/компенсацію абонементу у спорт зал);
• корпоративного психолога;
• можливість кар'єрного росту та розвитку;
• можливість працювати в стабільній та професійній компанії з дружньою командою.

Що потрібно робити:

• Забезпечувати реєстрацію та облік вхідної/ вихідної кореспонденції банку, як в паперовому так і в електронному виді у системі електронного документообігу (СЕД) та інших системах реєстрації. 
• Перевіряти електронний підпис на електронних документах. Вміти розрізняти формати, типи підписів. Надавати методичну допомогу щодо використання ЕП. 
• Знати функціональні напрямки діяльності підрозділів банку та самостійно здійснювати аналіз змісту вхідного документа та відправку його до відповідальних підрозділів чи виконавців на виконання.
• Здійснювати попереджувальний контроль виконавської дисципліни за вхідними документами, що потребують виконання.
• Перевіряти правильність оформлення вихідних документів відповідно до внутрішніх стандартів та нормативних вимог.
• Здійснювати відправку електронних документів в системі електронної пошти НБУ в т.ч. через корпоративну електронну пошту.
• Надавати методичну допомогу співробітникам щодо правильного оформлення документів, функціонування  процесів підрозділу в СЕД,  надавати інформацію щодо етапів проходження документа, тощо 
• Робота з розпорядчими документами. Здійснювати підготовку наказів та розпоряджень (витягів) з основної діяльності Банку. Організовувати їх узгодження, підписання, ознайомлення з ними всіх зацікавлених осіб, в т.ч. і в системі електронного документообігу.

Для цього знадобиться:

• Базова вища освіта;
• досвід роботи у Банку від 1го року;
• вільно користуватися комп’ютерною та іншою офісною технікою
• вільно володіти українською мовою;
• вміти працювати з електронним підписом і електронними документами.
• відповідальність, організованість, дисциплінованість, володіти доброю оперативною памяттю, здатністю виконувати монотонну роботу, розвивати увагу до цифр, символів, знаків, швидко друкувати, вміння працювати з великим обсягом інформації та документів;
• гарні комунікативні навички та вміння працювати в команді;