Операційний менеджер гуманітарного напряму

Благодійний фонд Сергія Притули — це неприбуткова благодійна організація, яка була заснована у 2020 році Сергієм Притулою разом із командою. Фонд було створено з метою надання допомоги медичним працівникам, особам з інвалідністю, розвитку напрямів освіти та інклюзії та підтримки вразливих верств населення. Однак, після початку повномасштабного вторгнення росії, Благодійний фонд Сергія Притули структурував свою діяльність за двома напрямами: мілітарним та гуманітарним.

• Мілітарний напрям забезпечує бойові підрозділи на передовій починаючи з рацій та медикаментів, закінчуючи «Байрактарами» та бронетранспортератми.
• Гуманітарний напрям підтримує цивільне населення, та надає можливість отримати необхідну допомогу для відновлення гідного життя на деокупованих та прифронтових територіях, в тому числі включаючи проєкт з гуманітарного розмінування.

У нас немає «звичайних» днів, є лише ті, які змінюють реальність.

Зараз Фонд розвиває новий напрям у сфері гуманітарного розмінування, а саме — інформування населення про ризики вибухонебезпечних предметів, з метою отримання статусу оператора протимінної діяльності та масштабування діяльності у деокупованих і прифронтових регіонах.

Разом ми наближаємо перемогу над ворогом. Для того, щоб робити це ефективніше, ми шукаємо Операційного (-ну) менеджера (-рку) гуманітарного напряму.

Твої основні обов’язки включатимуть наступне:

• організація внутрішніх операційних процесів у межах проєкту
• забезпечення моніторингу використання ресурсів та контроль дотримання термінів поставок
• участь у плануванні бюджету та контроль витрат в межах операційного блоку
• підтримка комунікації з підрядниками, постачальниками та службами доставки
• планування та координація логістики (транспорт, проживання, переміщення обладнання тощо)
• організація закупівель обладнання, витратних матеріалів, уніформи тощо
• підготовка звітів для команди, партнерів та донорів щодо логістики та закупівель
• ведення та контроль документації: договори, акти, звіти по логістиці та закупівлям
• забезпечення ефективної взаємодії між командами в центрі та в регіонах
• підтримка безперебійної роботи польових команд та інструкторів
• участь у масштабуванні проєкту: допомога в запуску нових осередків в регіонах
• робота із викликами, які виникають перед тобою.

Із задачами тобі допоможе впоратись:

• досвід в операційному менеджменті, логістиці або адмініструванні від 2-х років
• досвід організації закупівель, ведення договорів та первинної документації
• готовність до відряджень для запуску та моніторингу роботи осередків
• знання логістичних та адміністративних процесів
• комунікабельність та вміння працювати в команді
• здатність працювати у високій динаміці, швидко приймати рішення, та знаходити їх в умовах невизначеності
• відмінні організаторські навички
• впевнене володіння Excel, Google Docs, Trello або подібними системами
• вільне володіння українською мовою, середній рівень володіння англійською мовою
• відповідальність та уважність до деталей
• вміння визначати пріоритети
• прагнення активно впливати на розвиток БО «Благодійний фонд Сергія Притули»
• захоплення українцями, які відновлюють життя на деокупованих територіях
• ідентифікація себе із цілями Фонду Сергія Притули.

??Буде перевагою при розгляді:

• досвід роботи у ГО, БО, БФ або в гуманітарному секторі від 2-х років
• досвід організації логістичних процесів у кількох регіонах України
• знання процедур державних закупівель, роботи з постачальниками
• вища освіта в галузі менеджменту, логістики чи адміністративного управління
• додаткове навчання в сфері логістики, управління проєктами чи гуманітарної діяльності.

Ми пропонуємо не лише нові виклики, а й можливості:

• унікальний шанс посилювати Сили Оборони України та допомагати цивільному населенню на прифронтових і деокупованих територіях
• робота в одному з найбільших та максимально прозорих благодійних фондів України
• можливість професійного зростання
• працювати з командою професійних та ідейно об'єднаних людей
• комфортний офіс та чуйне ставлення до чотирилапих друзів
• корпоративне безкоштовне навчання (англійська, домедична допомога, менеджмент і т.д.) та харчування (економія до 5 000 грн).

Якщо ми тебе зацікавили — відгукуйся на вакансію та, обов'язково додай супровідний лист з бажаним рівнем заробітної плати, та описом, чому тобі важливо долучитись до Благодійного фонду Сергія Притули.

*Команда фонду залишає за собою право не розглядати резюме російською.