Фахівець з первинної документації (відділ найманого транспорту)

Вимоги:

• Стресостійкість;


• Готовність обробки великої кількості інформації та документів;


• Відповідальне ставлення до обов’язків;

Обов’язки:

• Створення заявок та договір-заявок для контрагентів (перевізників) перед маршрутом;


• Внесення інформації по новим контрагентам в таблицю + запускати Бізнес процес на додавання договору контрагента в 1С;


• Взаємодія з юристами компанії та контрагентом;


• Підготовка актів та заявок для електронного документообігу через сервіс Вчасно.;


• Внесення на оплату в 1С підписаних актів контрагентами через сервіс Вчасно;


• Внесення на оплату в 1С актів наданих контрагентами в телеграм (паперові);


• Ведення обліку актів та заявок у хмарному сховищі по кожному контрагенту;


• Підготовка оригіналів документів (актів, заявок та ТТН) для архіву бухгалтерії;


• Сортування ТТН для передачі в архів бухгалтерії до документів підписаних через Вчасно;


• Підготовка листів для контрагентів, які подають оригінали документів.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП з першого робочого дня;


• Графік роботи: 5/2 з 8:00−17:00


• Систему наставництва та злагоджену командну роботу;


• Команду, де твоя думка буде почута та гідно оцінена;


• Корпоративний магазин на території офісу підтримки — можливість придбати товари зі знижкою до 50%;


• Програма лояльності для співробітників компанії Аврора передбачає 15% знижку на покупки в магазинах мереж;


• Навчання та можливість підвищувати кваліфікацію;


• Різноманітні тренінги у внутрішньому навчальному центрі;

0500474197 — Ольга