Діловод

ДТЕК ВДЕ — один з найбільших виробників екологічно чистої енергії в Україні. Компанія збудувала вітропарки та сонячні електростанції, що стали одними з найбільших в Європі. Нашими партнерами у декарбонізації енергетики України стали кращі світові виробники обладнання, провідні будівельні та фінансові компанії. Завдяки тісній співпраці ми набули унікального досвіду та стали експертами на всіх етапах: від розробки проєктів зеленої генерації та будівництва станцій у короткий термін до експлуатації ВЕС та СЕС відповідно до міжнародних стандартів якості.

Ми у пошуках Діловода для організації, обліку та зберігання документації, забезпечуючи її правильний рух і доступність на Покровській СЕС. Ми пропонуємо:

• Можливість професійного та особистого розвитку
• Офіційне працевлаштування
• Покриття робочих витрат (зв'язок, відрядження)
• Конкурентний рівень заробітної плати 
• Дотримання усіх соціальних норм та гарантій
• Медичне страхування після закінчення випробувального терміну

Функціональні обов’язки:

• Адміністративно-технічне забезпечення офісу;
• Супровід контрактів, додаткових угод;
• Координація та участь у звітності перед різними зацікавленими сторонами з технічних, фінансових, операційних, ОП та ПБ, правових, нормативних і т.д. аспектів;
• Реєстрація та зберігання даних (лист №, від кого/кому, підрядник, опис) документів у системі 1С;
• Створення відсканованої копії документа із збереженням у відповідній папці на сервері ДТЕК;
• Зберігання оригінальних документів у архіві;
• Подання виконавчих документів відповідно до рішень;
• Надсилання документації одержувачам (в електронному вигляді, через головне поштове відділення, навмисним, за необхідності, через кур'єрську службу);
• Підготовка презентацій та інших матеріалів;
• Забезпечення зберігання конфіденційної інформації;
• Знищення чорнової та іншої непотрібної документації;
• Ведення документообігу відповідно до раніше розробленої програми системи документообігу;
• Введення та контроль договірної документації в електронній систем.

Вимоги:

• Вища освіта (бажано);
• Стаж роботи на посаді діловода або аналогічна діяльність не менше 3-х років (бажано в енергетиці);
• Організаційні та аналітичні навички;
• Дисциплінований та методичний підхід до роботи;
• Цілеспрямованість, з добрими комунікативними навичками;
• Професійні навички письмового та усного спілкування;
• Знання ПК на рівні досвідченого користувача. Навички роботи з операційною системою Microsoft Windows, використання програмного забезпечення типу Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією ДТЕК в рамках чинного законодавства України. Компанія ДТЕК гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом двох тижнів в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.