Офіс-менеджер

Обов’язки:

• Обробка електронної пошти


• Робота с документами, реєстрація кореспонденції


• Виконання доручень керівника


• Зустріч клієнтів, приготування кави


• Забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля води, чаю, кави, канцтоварів, замовлення меблів, виклик майстрів та інше).


• Контроль та організація чистоти офісу.


• Організація та координація роботи офісних служб (постачання, обслуговування техніки тощо)


• Контроль за обслуговуванням/ремонтом офісної техніки


• Допомога в організації свят, перевірок, корпоративних заходів


• Організація відряджень, бронювання квитків, готелів


• Сортування, реєстрація, відправка та прийом Укрпошти та Нової пошти


• Організація привітання співробітників на день народження.

Умови співпраці:

• Випробувальний термін — 4 тижні (оплата праці під час стажування — 15000 грн)


• Офіційне працевлаштування після успішного проходження стажування


• Нормований графік роботи: ПН-Пт 9.00−18.00.


• Щорічна відпустка

Вимоги:

• Досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді — обов’язково.


• Обов’язкове знання Microsoft Office на високому рівні!


• Грамотна усна та письмова українська мова


• Досвідчений користувач офісної техніки


• Знання ділового спілкування та етикету.


• Наявність таких особистісних якостей як: чесність, відповідальність, ввічливість, тактовність, пунктуальність, самостійність, відчуття чистоти і краси.

Контактна особа: Олена Олегівна +380637437250.