Провідний фахівець з організації документообігу

КП "Укрспецзв'язок" - підприємство, яке надає телекомунікаційні послуги, запрошує до співпраці провідного фахівеця з організації документообігу

Ми шукаємо кандидата який:

• Має базові знання щодо нормативної бази що регламентує організацію діловодства; методи обролення і оформлення документів; порядок зберігання і використання архівних документів; державну систему діловодства; порядок оформлення справ і підготовки їх до зберігання; стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; правила  друкування ділових листів з використанням типових форм; правила ділового спілкування;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Порядна комунікабельна людина;
• Пунктуальна, працелюбна;
• Коректна у спілкуванні та має витримку;

Чим доведеться займатися: 

• Проводити роботу з ведення архівної справи на підприємстві;
• Організовувати і забезпечувати зберігання документів, які надіійшли до архіву;
• Примати та реєструвати документи, які надійшли на зберігання від структурних підрозділів підприємства, роботу з якими у діловодстві закінчено;
• Систематизувати і розміщувати справи, вести їх облік;
• Виконувати функції секретаря: приймати документи і особисті заяви на підпис керівнику підприємства;
• Готувати документи і матеріали, необхідні для роботи керівникові;
• Організовувати проведення телефонних переговорів керівника, записувати за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома;
• Складати листи, запити, інші документі за дорученням керівника;
• Виконувати роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи 5 днів на тиждень;
• Офіційне працевлаштування;
• Дотримання норм трудового законодавства.

Чекаємо на Ваше резюме.