Операційний менеджер

Superhumans Center — всеукраїнський сучасний центр з протезування, реконструктивної хірургії, реабілітації та психологічної підтримки постраждалих від війни дорослих і дітей.

Локація: Київ.

Що потрібно робити:

• Завантажувати та опрацьовувати рахунки в системі документообігу: контролювати повноту та коректність інформації, перевіряти відповідність даних, визначати благодійну програму, готувати документи до оплати.
• Опрацьовувати документи, що надходять через систему Вчасно (рахунки, акти, інші супровідні документи).
• Опрацьовувати розпорядження на відрядження для співробітників Центру.
• Організовувати логістику: авіа- та залізничні перевезення, відрядження для працівників і пацієнтів, логістичний супровід гостей, партнерів та співзасновників.
• Контролювати правильність створення логістичних заявок користувачами систем.
• Вести комунікацію з підрядниками щодо правильності оформлення рахунків, актів, договорів та додаткових угод.
• Створювати супровідну документацію та офіційні листи українською та англійською мовами.
• Організовувати онлайн-зустрічі (створювати посилання на дзвінки) за запитом команди.
• Підтримувати комунікацію з МОЗ у межах супроводу виїздів співробітників за кордон.
• Брати участь у розбудові та вдосконаленні нових процесів у межах діяльності підрозділу.

Що ми очікуємо від Вас:

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року.
• Володіння англійською мовою на рівні В1 та вище.
• Володіння грамотним усним та письмовим мовленням, чітко й зрозуміло доносити інформацію.
• Знання принципів ділового спілкування, правил ведення офіційної документації, основ організації заходів та адміністрування офісних процесів.
• Вміти організовувати свою роботу і приймати проміжні рішення.
• Працювати в команді та ефективно взаємодіяти з колегами.
• Швидко навчатися та адаптуватися до нових процесів.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• “Біла” заробітна плата;
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00;
• Оплачувані відпустки, лікарняні, відрядження;
• Навчання та розвиток кар’єри, можливість професійного зростання, участь у корпоративних подіях та програмах;
• Приємна та сприятлива робоча атмосфера в команді професіоналів;
• Високотехнологічне обладнання та програмне забезпечення для ефективної роботи.

Якщо Ви готові до нових викликів, хочете зробити свій внесок у розвиток та стати частиною нашої великої місії — чекаємо Ваше резюме!