Офіс-менеджер

Компанія "VetBio" - це провідна компанія в галузі ветеринарної медицини, що спеціалізується на виробництві та розповсюдженні продуктів для тварин. Наша команда працює на забезпечення здоров’я тварин і сприяє їхньому щасливому життю.

У зв'язку з розширенням діяльності, ми шукаємо офіс-менеджера, який буде відповідальний за організацію робочого простору та виконання адміністративних завдань.

Обов’язки:

1. Замовлення води (2 р./міс)

2. Замовлення канцтоварів+видача+контроль залишків.

3. Замовлення та контроль залишків, видача господарських товарів.

4. Замовлення та контроль залишків, видача по заявках молоко, кава, чай.

5. Організація свят та інших заходів.

6. Обслуговування кавомашини щодня.

7. Замовлення меблів для фірми.

8. Аптечка-контроль залишків,термінів, замовлення ліків поквартально .

9. Поїздки по місту по дорученню директора і головного бухгалтера (банки та інші організації).

10. Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією ( листи, документи на Укрпошту ): приймання, реєстрація, передача адресату, облік, зберігання.

11. Відправка та отримання листів від Нової Пошти (формування експрес накладної, відправка і отримання через поштомат).

12. Щоденний контроль виданих та отриманих експрес накладних від Нової Пошти.

13. Організація отримання кореспонденції за юридичною, поштовою і фактичною адресами.

14. Доручення директора.

Приймання телефонних дзвінків і, в разі необхідності, переведення їх на тих співробітників, яким вони призначаються.  Фіксування одержаної по телефону для директора інформації в його відсутність і доведення її змісту до його відома.

Переваги:

- Конкурентна заробітна плата - Можливість професійного зростання та розвитку кар'єри - Дружній колектив та комфортні умови роботи - Участь у цікавих проектах та подіях Якщо ви маєте відповідні навички та бажання приєднатися до нашої команди. Ми чекаємо саме на вас!