Операційний менеджер

Ми у пошуках Операційного менеджера у всеукраїнський благодійний фонд, який допомагає підліткам в Україні, що постраждали від війни.

Основні обов’язки:

• участь у створенні глобальної стратегії фонду та каскадування її на департаменти організації, супровід її реалізації та оперативне керування відділом проєктів;

• впровадження наскрізної системи трекінгу KPI для окремих проєктів та виконання довгострокових цілей організації, імпульсний контроль ефективності організації;

• впровадження автоматизацій для трекінгу задач, адаптування інструменту під специфіки проєктів та управлінські потреби контролю ефективності;

• розробка системи аналітики діяльності організації та оперативної звітності для топ-менеджменту;

• контроль всіх проєктних документацій, диригування зустрічами / треками діяльності відділу, синхронізація взаємодії з іншими відділами;

• антикризовий менеджмент.

Очікувані результати роботи:

• річне, квартальне та місячне планування діяльності, що включає конкретні завдання, відповідальних осіб, строки виконання та очікувані результати;

• чітко визначені KPI для кожного проєкту та зафіксовані цілі виконавів, контроль їх здійснення;

• регулярні звіти щодо виконання планів, які дозволяють оцінювати прогрес, ідентифікувати проблеми та впроваджувати корективи;

• описані та задокументовані методики вимірювання та оцінки KPI, створений інтерактивний дашборд, який відображає ключові показники діяльності організації;

• впроваджені автоматизовані системи для збору, обробки та аналізу даних, зменшення ручної роботи завдяки використанню технологій.

Що важливо при виборі кандидата:

• досвід роботи в схожій ролі від 2 років;

• знання інструментів планування та оцінки виконання цілей, доказовий досвід їх використання;

• системне мислення, здатність розробляти плани, визначати пріоритети, оцінювати ресурси та прогнозувати ризики;

• сильні лідерські якості, здатність керувати командою та проєктами, вести команду до необхідних результатів;

• високі комунікаційні навички, вміння володіти власною увагою і тримати в фокусі людей навколо, вміння проявлятися ясно, тактовно, з орієнтацію на спільні цінності та бажаний результат;

• рівень володіння англійською – В2;

• досвід роботи у некомерційному секторі – буде перевагою.

Компанія пропонує:

• комфортний та дружелюбний вайб в своїй екосистемі, команду з людяними та гідними цінностями, підтримкою і відчуттям безпеки “серед своїх”;

• гнучкий графік, з яким легко налаштувати роботу та особисте життя саме під себе;

• долученість до масштабних проєктів, в яких буде багато підлітків та їх енергії;

• причетність та прямий вплив на молодь в країні, розділення місії впливу на спільне майбутнє;

• затишний робочий простір в центрі Києва (м. Арсенальна).

Якщо вакансія Вам цікава, будь ласка, відпрвляйте резюме і наш рекрутер з Вами зв?яжеться у випадку релевантності досвіду до позиції.