Project Manager в стартап- середовищі

Position: Project Manager / Program Coordinator
Location: Kyiv, Ukraine (Remote)
Type of Employment: Full-time
 

About eo Business Incubators
 eo Business Incubators is a leading mentor-driven incubator-accelerator for Ukrainian startups, supporting early-stage tech entrepreneurs in building globally competitive businesses. Backed by a world-class network of international mentors, eo offers an intensive program that includes expert-led training, hands-on mentorship, investor connections, and access to an active startup ecosystem. The program enables Ukrainian developers to scale their ideas, attract funding, and succeed globally. To date, eo has graduated over 150 startups with an investment return index (XIRR) of over 40%. The general value of the 10 most successful companies has exceeded $130 million.

Role Overview:
We are looking for a proactive project coordinator who is fluent in both English and Ukrainian, has proven experience working with the startup ecosystem, non-governmental organizations, and relevant startup communities. The ideal candidate should have a strong understanding of innovation processes, planning, coordination, and implementation of all stages of working with startups – from selection to post-incubation and acceleration support.

The coordinator must be able to work in a multitasking mode, capable of working closely with international mentors, startups, and investors, while also maintaining strong connections with universities, government institutions, venture funds, and corporate partners.

Most activities are conducted remotely.

Key Responsibilities:

• Plan and manage all stages of incubation and acceleration cycles: application intake, cohort selection, onboarding, lectures, mentoring sessions, workshops, demo days, and reporting.
• Coordinate communication between startups, mentors, partners, and investors.
• Provide content and technical support for the corporate website, Facebook page, and professional tools/licenses.
• Promote eo Business Incubators and its programs through information and advertising outreach.
• Monitor and evaluate the effectiveness of the programs and startup performance using KPIs and feedback.
• Create and maintain up-to-date photo and video archives of lectures, demo days, and pitch decks.
• Ensure proper technical documentation and timely reporting on progress, milestones, and outcomes.
• Contribute to the design and continuous improvement of the program structure, syllabi, and learning tools based on participant feedback and best practices.

Required Knowledge & Experience:

• 2–5 years of proven project management experience, preferably in innovation, startups, or the tech sector.
• Understanding of startup development stages (ideation, MVP, product-market fit, scaling, etc.).
• Knowledge of business model development, Lean Startup principles, and pitch preparation.
• Familiarity with startup funding instruments (pre-seed, seed investment, angel investors, VC funds, grants).
• Experience working in accelerators, incubators, or innovation hubs is a plus.

Proficiency in Key Digital Tools:

• Google Workspace, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Figma (preferred)
• Zoom, Google Meet, Microsoft Teams for virtual coordination
• CRM and database management systems
• Project management platforms (preferably Trello, Asana, Notion, ClickUp)

Required Qualifications:

• Proficiency in English (minimum B2 level) and Ukrainian
• Bachelor’s degree (Master’s preferred) in Business Administration, Innovation Management, Technology, or related/technical fields
• Project management certifications (PMP, Agile, etc.) are an advantage

Посада: Менеджер проєктів / Координатор програми
 Місцезнаходження: Київ, Україна (віддалено)
 Тип зайнятості: Повна зайнятість
 

Про eo Business Incubators
 eo Business Incubators — провідний менторський інкубатор-акселератор українських стартапів, який допомагає технологічним підприємцям на ранніх етапах створювати бізнеси, що здатні конкурувати на глобальному рівні. Завдяки міжнародній мережі видатних менторів, eo пропонує інтенсивну програму з експертним навчанням, практичним менторством, контактами з інвесторами та доступом до активної стартап-екосистеми. Програма надає українським засновникам можливість масштабувати свої ідеї, залучати інвестиції та досягати успіху на світовому ринку. Наразі eo випустив більше 150 стартапів, з інвестиційним індексом (XIRR)  більше 40%. Вартість лише 10 найбільш успішних вже перевищила $ 130 млн.

Опис ролі:
Ми шукаємо ініціативного координатора - менеджера проєктів, який вільно володіє англійською та українською мовами, має позитивний досвід роботи зі стартап-середовищем, недержавними організаціями та відповідними стартап комьюніті, добре розуміється в інноваційних процесах, плануванні, координації та реалізації всіх етапів роботи зі стартапами – від відбору стартапів до їх супроводу після завершення програми інкубації та акселерації. 

Координатор повинен працювати в режимі багатофункціональності, тісно співпрацювати з іноземними менторами, стартапами та інвесторами, а також підтримуватиме зв’язки з університетами, державними установами, венчурними фондами та корпоративними партнерами. 

Більшість активностей проводиться віддалено.

Основні обов’язки:

• Планування та управління всіма етапами циклів інкубації та акселерації: прийом заявок, відбір учасників, адаптація, лекції, менторські сесії, воркшопи, демо-дні, звітність.
• Координація комунікації між стартапами, менторами, партнерами та інвесторами.
• Підтримка (контентна, технічна) корпоративного сайту, сторінки у Facebook, професійних ліцензій.
• Просунення інформації та реклами про eo Business Incubators та його програми.
• Моніторинг та оцінка ефективності програм і результативності стартапів за допомогою KPI та зворотного зв’язку.
• Створення та підтримка актуальних фото- та відео-архівів лекцій, демо-днів, презентацій (pitch deck).
• Забезпечення належної технічної документації та вчасної прогрес-звітності щодо активностей, досягнень та результатів.
• Участь у розробці та вдосконаленні структури програми, силлабусів і навчальних інструментів на основі відгуків учасників та кращих практик.

Необхідні знання та досвід:

• 2–5 років підтвердженого досвіду управління проєктами, бажано в сфері інновацій, стартапів або технологій.
• розуміння етапів розвитку стартапу (ідея, MVP, product-market fit, масштабування etc).
• знання з розробки бізнес-моделей, принципів Lean Startup, підготовки пітчів.
• Знання інструментів фінансування стартапів (венчурні pre-seed, seed інвестиції, ангельські інвестори, VC інветиційні фонди гранти).
• Досвід роботи в акселераторах, інкубаторах або інноваційних хабах є перевагою.

Володіння ключовими цифровими інструментами управління проектами:

• Google Workspace, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Figma (бажано)
• Zoom, Google Meet, Teams для онлайн-координації
• CRM та управління базами даних
• Платформи управління проєктами (бажано - Trello, Asana, Notion, ClickUp)

Необхідна кваліфікація:

• Вільне володіння англійською (рівень не нижче В2) та українською мовами
• Ступінь бакалавра або краще магістра з ділового адміністрування, управління інноваціями, технологій або інших суміжних / технічних спеціальностей
• Сертифікації з управління проєктами (PMP, Agile тощо) є перевагою