Адміністратор освітньо-культурного простору

Гончаренко центр.Education and culture


Дата: 3 тижні тому
Місто: Вінниця
Адреса: вулиця Миколи Оводова, 57
Вид зайнятості: Повна зайнятість
Гончаренко центр.Education and culture

Позиція: Адміністратор (-ка) Гончаренко центру Вінниця.

Підпорядкування — директорці Гончаренко центру у місті Вінниця. Локація центру: вул. Миколи Оводова, 57.

В центр мережі Гончаренко центрів https://goncharenkocentre.com.ua/

потрібен Адміністратор.

Роль в організації: Координувати діяльність центру, забезпечувати якісну організацію подій, комунікацію з відвідувачами, спікерами та партнерами, а також підтримувати ефективність операційної роботи центру. Адміністратор (-ка) — це обличчя Гончаренко центру.

Вітаю! Хто ми? Про мережу:

Гончаренко центри — всеукраїнська мережа просторів для реалізації потенціалу особистостей та громад. Ми розвиваємо освіту, культуру та волонтерство в Україні. В Гончаренко центрах кожен може отримати безплатну освіту, долучитися до просування української культури та до волонтерства.

Що ми робимо?


  • Навчаємо: якісна освіта для усіх, незалежно від місця проживання.

  • Допомагаємо: волонтерство для військових та переселенців.

  • Об'єднуємо: створюємо ком’юніті однодумців у громадах.

Навіщо ми це почали?


  • «Важко стати IT-вцем, якщо народився у селі»

  • «Я ніколи не зможу вступити до Гарварду, бо я з маленького містечка»

  • «Я мрію створювати реп англійською, але погано її знаю»

Переваги роботи | Чому працювати в Гончаренко центрах — це круто:


  • Можливість бути частиною проєктів, що змінюють громаду через створення доступної освіти

  • Команда однодумців, яка динамічно розвивається

  • Графік — не «з 9 до 18», і саме тому це може бути цікаво

  • Доступ до навчання та тренінгів від мережі центрів

  • Ми підтримуємо особистий розвиток колег.

Що робити? Основні обов’язки: організація та координація роботи центру.

Ми шукаємо не просто адміністратора, а людину, яка разом із нами буде розвивати освіту та культуру.

I. Щодо проведення подій:


  • Координувати івенти: навчальні заходи, події, виступи спікерів, тощо

  • Формувати групи

  • Приймати реєстрації на відвідання занять та інших подій Гончаренко центру (приймати вхідні дзвінки, відповідати та комунікувати у месенджерах)

  • Вести комунікацію з викладачами та спікерами:

+ зустрічати гостей

+ консультувати відвідувачів щодо підбору курсів

+ збирати зворотний зв’язок (усно та письмово)

II. Соцмережі:


  • Ведення соцмереж центру (інстаграм, телеграм, фейсбук)

  • Робити пости вчасно, день у день, адже події є актуальними, поки відбуваються, і навіть наступного дня новина вже може бути «тухлою» :) І саме для цих завдань потребуємо від кандидатів досвід створення контенту, а не просто досвід користувача («вмію гортати стрічку» — НЕ підходить).

III. Облік та звітність:


  • Вести Розклад занять в електронному вигляді (і звітувати по проведених подіях: фотозвіт, кількість відвідувачів)


  • Допомагати досягати результатів і слідкувати за прогресом центру (кількість подій та відвідувачів, KPI по веденню соцмереж)

  • Слідкувати за розкладом та допомагати відвідувачам бути організованими

  • Працювати з документацією (яку саме, уточнюємо у директора ГЦ)

  • Вносити контакти відвідувачів у CRM* (сі-ар-ем) — це комп’ютерна програма, програмне забезпечення для зручного створення розкладу занять в електронному вигляді. Якщо вже впорались із електронною поштою та Гугл-диском, нашу CRM точно опануєте:)

IV. Технічні та адміністративні питання:


  • Технічні питання, перевірка та забезпечення роботи обладнання, необхідного для проведення подій у просторі центру

  • Організувати адміністративно-господарську підтримку роботи центру (вчасно замовляти витратні та господарські товари, матеріалів для проєктів, канцтоварів, поліграфії, тощо).

Що ми очікуємо від вас:


  • досвід на позиції адміністратора від 1 року

  • вміння створювати контент у соціальних мережах (саме створення контенту, а не просто досвід користувача, вмію «гортати стрічку» — НЕ підходить)

  • активну життєву позицію з посмішкою попри непрості часи

  • гідні комунікативні навички, орієнтовані на людину (відвідувача, спікера, керівника, партнера, постачальника)

  • доброзичливість, спокійне ставлення до людей різного віку

  • вільне володіння комп’ютером та основними програмами

  • вільне володіння українською мовою

  • швидку реакцію

  • адаптивність у ставленні до нових викликів

  • гнучкість у виконанні різноманітних задач

Приклад задач, щоб краще уявити роботу:


  • Організувати лекцію для 30 слухачів із залученням спікера, відомого у місті

  • Сформувати публікацію про досягнення центру після проведеної події.

Робочий графік: п’ятиденка, два вихідних. Це можуть бути НЕ субота/неділя, а будні дні (це залежить від графіку роботи центру). Умови працевлаштування обговорюються на співбесіді особисто.


  • Якщо ви маєте необхідні навички та бажання — чекаю на ваш відгук.

Надсилайте резюме з позначкою «Адміністратор» у телеграм: директорці Гончаренко центру Вінниця: +380987218306


  1. Що далі? Відправляєте відгук на вакансію — у вигляді резюме (з позначкою «Адміністратор» у телеграм: директорці Гончаренко центру: +380987218306

2. Співбесіда з директором центру в місті (наживо) 3. Тестове завдання (максимально практичне, щоб зануритися в деталі майбутньої роботи, а не кінь сферичний у вакуумі:) 4. Співбесіда з HR-ом мережі (онлайн)

5. Пропозиція роботи, job offer 6. Онбординг, випробувальний термін (1 місяць)

7. Ви у Команді освітнього та інших проектів!

Станьте частиною змін уже сьогодні — відправте своє резюме та долучайтеся до нашої команди. До зустрічі!

Як відгукнутися?

Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.

Розмістити резюме

Схожі вакансії

Прибиральниця

Mariam Relax & SPA, Вінниця,
1 день тому
Центр релаксу та spa «MariaM» оголошує відкриту вакансію на посаду Прибиральниці. Вимоги: Вік: від 25 до 50 років Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року; Відповідальність, організованість, порядність; Обов’язки: Проведення регулярного прибирання в приміщеннях центру (кабінети, рецепція, санвузл/душова, зон для відпочинку). Дотримання стандартів чистоти та гігієни. Виконання інших завдань, пов’язаних з прибиранням. Умови: Графік роботи: 2−3 прибирання на тиждень...
Mariam Relax & SPA

Кухар-покоївка

Rooms Hotel, готель, Вінниця,
2 дні тому
Вакансія: Повар-покоївка Місце роботи: Готель «Rooms Hotel», м. Вінниця Обов’язки: Приготування сніданків для гостей готелю Забезпечення чистоти та порядку в номерах готелю Дотримання гігієнічних норм при обробці їжі та прибиранні номерів Вимоги: Готовність до навчання та виконання вказівок керівництва Відповідальність та охайність Бажання працювати в готельній сфері Умови: Гнучкий графік роботи Система навчання та підтримки від керівництва Кар'єрний ріст у...
Rooms Hotel, готель

Автомеханік, автослюсар, механік (BMW-сервіс)

Garage-Racer, СТО (BMW), Вінниця,
1 тиждень тому
Компанія «Garage-Racer, СТО (BMW)» шукає кваліфікованого автомеханіка/автослюсаря з досвідом роботи від 1 року (або без досвіду, навчаємо) на постійну роботу в місті Вінниця. Основні обов’язки включають діагностику та ремонт автомобілів марок BMW та Mini. Вимоги до кандидатів: Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (або без досвіду, навчаємо). Вміння працювати зі спеціальними інструментами та обладнанням, Знання основ автомобільної механіки...
Garage-Racer, СТО (BMW)