Операційний/а директор/ка

Понад шість років Veteran Hub працює для воїнів, ветеранів, ветеранок та їхніх близьких. Ми прагнемо, щоби наші клієнти, клієнтки та гості хабу почувалися у просторі як удома. Запрошуємо тебе приєднатися до команди.

Ми шукаємо досвідченого/у фахівця/чиню на посаду операційного/ї директора/ки, який/яка входитиме до складу ради директорів Veteran Hub, братиме участь у стратегічному управлінні та відповідатиме за адміністративні процеси в організації.

Операційний/а директор/ка— це людина, яка:

• мислить стратегічно та вміє визначати пріоритети;

• готова управляти змінами у щоденній діяльності організації;

• гнучка та адаптивна;

• має лідерські якості та досвід управління великими командами;

• відповідальна й чесна;

• емпатійна та людиноорієнтована в роботі;

• готова навчатись;

• має навички саморегуляції.

Що потрібно робити:

• розробляти та подавати на затвердження голови правління політики організації;

• брати участь у розробці стратегії організації та стратегічному плануванні;

• управляти впровадженням політик та відповідати за поширення знань щодо них;

• ініціювати та контролювати розробку, актуалізацію та впровадження бізнес-процесів в операційному департаменті та інших напрямах організації;

• надавати пряму супервізійну підтримку підлеглим менеджерам;

• відповідати за належне навчання та розвиток підлеглих команд;

• розробляти та втілювати стратегію напряму відповідно до стратегії організації;

• аналізувати показники підлеглих напрямків та розробляти шляхи покращення процесів, результатів та якості;

• брати участь у розробці бюджету організації та відповідати за розробку бюджету напряму;

• контролювати виконання бюджету та залучатися до проведення аудиту витрат організації;

• відповідати за належний облік та організовувати юридичне устаткування активів організації;

• формувати та контролювати виконання політик фізичної та інформаційної безпеки;

• представляти організацію відповідно до політики представництва.

Кваліфікаційні вимоги:

• досвід роботи на посаді операційного/ї директора/ки від 3 років;

• досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях на посаді операційного директора буде перевагою;

• досвід управління даними та ведення проєктної документації;

• розуміння формату операційної роботи благодійних неприбуткових організацій;

• готовність до розбудови напряму та роботи з великою командою організації;

• знання українського законодавства в межах компетенцій;

• уміння дотримуватися дедлайнів та описувати ситуацію, документувати інформацію й робити висновки;

• досвід ведення переговорів;

• обов'язкове володіти англійською мовою на високому рівні;

• знання спеціалізованого програмного забезпечення: BAS, Вчасно, Google Sheets, MS Excel.

Обов’язково: відсутність зв’язків з росією з 2014 року. 

Ми пропонуємо:

• залученість до роботи задля добробуту ветеранів та їхніх близьких;

• офіційне працевлаштування, повне дотримання всіх норм трудового права (оформлення трудових відносин з першого робочого дня, своєчасна виплата заробітної плати 2 рази на місяць та її прозоре оподаткування, надання всіх видів відпусток, передбачених законодавством й інші соціальні й трудові гарантії);

• можливість впливати на стратегічний розвиток організації у складі ради директорів;

• підтримку і менторство від колег та керівництва, що дотримується демократичного підходу в управлінні;

• тісну взаємодію з головою правління, радою директорів, підлеглими командами та всіма напрямами організації;

• дотримання принципів рівності, поваги, гідності та відсутності дискримінації за будь-якими ознаками.

Умови роботи

• Графік роботи: понеділок–п’ятниця з 11:00 до 19:00

• Зручне розташування pet-friendly офісу на Подолі

Кроки, які ми пройдемо перш ніж стати командою:

• Спілкування з HR-відділом

• Тестове завдання

• Фінальна співбесіда

• Збір рекомендацій від попередніх роботодавців та репутаційна перевірка

Ветеран Хаб має змогу дбати про добробут ветеранів і ветеранок завдяки роботі Сил безпеки та оборони. Ми подаємо відомості до ТЦК і не бронюємо співробітників. 

Ми будемо щиро раді ветеранам, ветеранкам та їхнім близьким у команді Veteran Hub, проте позиція відкрита для всіх охочих.

Надсилай резюме та обов’язково мотиваційний лист з вказаною заробітною платою із темою: «Операційний/а директор/ка/ Київ / твоє прізвище» на адресу: [email protected]

Шановні кандидати! Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»