Офіс-менеджер

ARGUS — твій надійний шлях до успішної кар'єри в охоронній сфері з 1997 року! Приєднуйся до нашої компанії, щоб стати частиною професійного колективу, який пропонує високу якість послуг та забезпечує безпеку наших вибагливих клієнтів: Посольств, Міжнародних Місій, Резиденцій Послів та Міжнародних компаній із світовим ім'ям.

Компанія є Сертифікованим членом ICoCA, членом SCEG (UK) та EBA.

Наш ідеальний кандидат має такі навички:

• досвід роботи від 1 року, бажано на аналогічній посаді;


• вміє працювати на ПК;


• вміє працювати з документами, зокрема на первинному рівні з договорами, актами, рахунками тощо;


• має гарні організаторські здібності;


• вміє працювати в команді;


• має аналітичні навички;


• вміє працювати над творчими завданнями;


• вміє виконувати завдання «під ключ», самостійно працювати над окремими проектами;


• вміє виставляти пріоритети в роботі;


• володіє англійською мовою на рівні В1 і вище.

Основні завдання:

• система гостинності та внутрішньо-об'єктового пропускного режиму: зустріч гостей, у разі потреби (дуже рідко) чай/кава, робота з офісною оргтехнікою (копіювання, сканування), виклик таксі, прийом дзвінків, контроль доступу до офісу та виносу матеріальних цінностей тощо


• організація і дотримання порядку;


• організація робочого простору;


• забезпечення офісу всім необхідним для функціонування — продукти, побутова хімія, канцтовари, аптечка, меблі, побутова техніка (спільно із facilities-менеджерами), декор, тощо;


• співпраця з партнерами та підрядниками;


• організація в офісі обідів, медичного страхування, дозвілля, дисконтної програми, тощо;


• організація івентів;


• робота з документами: договори, акти, рахунки, звіти, описи, аналітика, бюджет в межах компетенції, підзвіт, чеки/накладні та ін.;


• офіційна комунікація зі співробітниками від імені компанії;


• виконання інших завдань керівництва.

Заряджаємо натхненням завдяки:

• Впевненості у компанії.


• Середовищу однодумців, які відкриті до ідей та швидко приймають сучасні рішення.


• Регулярному фідбеку, завдяки якому ти завжди будеш знати, що зараз круто, а що нам потрібно розвивати.

Щоб тобі було комфортно:

• Сучасний офіс, в якому є все необхідне: починаючи від кави, чаю та смаколиків, закінчуючи генератором, безперебійним інтернетом та теплим офісом навіть під час відключень;

Якщо ти хочеш приходити на роботу із задоволенням та бути частиною команди мрії — тоді welcome!

+380504500706 Оксана