Архіваріус

Посадові обов’язки:

- здійснювати прийом, реєстрацію, облік та забезпечувати зберігання документів, які надійшли до архіву;

-   перевіряти правильність оформлення документів та формувати їх у справи під час передачі їх до архіву; 

-   систематизувати і розміщувати справи, вести їх облік;

-   згідно із чинними правилами, шифрувати справи;

-   готувати зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення документів, термін використання яких закінчився;

-   готувати і передавати документи Національного архівного фонду до архівного відділу Бориспільської міської ради;

-   готувати необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву;

-   видавати архівні копії та документи, готувати необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, вести їх облік та забезпечувати зберігання; 

-   брати участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів, надавати методичну допомогу у проведенні експертизи цінності документів;

Вимоги до кандидата щодо освіти, навичок та досвіду роботи:

- загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня  освіта та професійна підготовка на виробництві;

-  без вимог до стажу роботи. Знання про:

- порядок зберігання і використання архівних документів. 

- порядок оформлення справ і підготовки їх до зберігання та користування, складання описів справ постійного і тимчасового строку зберігання, актів про видалення та знищення документів та справ. 

- порядок формування,  класифікації, зберігання, експертизи цінності документів.