Спеціаліст з управління автопарком

Компанія EBS для свого клієнта, міжнародної компанії, шукає Спеціаліста з адміністративних питань та управління автопарком.

Основні обов’язки:

• Управління автопарком компанії (50 автомобілів) та тісна співпраця з лізинговою компанією по різних робочих та стратегічних питаннях.
• Контроль за дотриманням вимог та регламентів по проходженню ТО, сезонного шиномонтажу, належного оформлення ДТП, оплати штрафів за ПДР по автопарку.
• Забезпечення контролю та функціонування автопарку, що у тимчасовому невикористанні ( територіально м. Київ).
• Щоденне опрацювання звернень та спілкування зі співробітниками компанії для вирішення поточних питань, що стосуються користування корпоративними автомобілями.
• Відрядження по Україні з метою передачі чи обміну корпоративних автомобілів.
• Організація термінової доставки важливих документів за запитом колег по м.Києву та області (нерегулярно, за запитом).
• Забезпечення доставки офісних запасів до офісу (побутова хімія, споживчих товарів) у співпраці з офіс менеджером компанії.
• Виїзд до регуляторних та державних органів для подачі документів у супроводі чи без супроводу співробітників офісу (по м. Київ)
• Підтримання належного технічного функціонування офісу (без функції ІТ): забезпечення роботи сигналізації офісу, сантехніка, електрика, побутова техніка, офісні меблі (діагностика, організація процесу вирішення технічних питань, супровід).
• Долучення до проведення річної інвентаризації офісної техніки та меблів.
• Активна комунікація та співпраця з постачальником палива, контроль за залишками, управління корпоративними паливними картами в системі постачальника.
• Інші адміністративні задачі за запитом кервіництва та співробітників.

Вимоги до кандидата:

• Освіта вища;
• Досвід роботи на аналогічній або дотичній посаді (керування автопарком, адміністративні обов'язки) не менше 2 років.
• Досвід роботи з документацією.
• Знання та навички: глибоке розуміння управління автопарком, включаючи технічний стан автомобілів і їх обслуговування;
• Розуміння основ бухгалтерії та документообігу (бажано)