Помічник керівника

Шукаємо помічника керівника на підприємство.

Вимоги:

• Організаційна підтримка керівника:

• Підготовка та узгодження документів, звітів, презентацій.

• Контроль строків виконання завдань, поставлених керівником.

• Моніторинг етапів виконання угод

• Взаємодія із замовником, постачальниками та іншими сторонами.

• Забезпечення документообігу: реєстрація, обробка, архівування документів.

• Організація відряджень керівника та проєктних груп (бронювання квитків, готелів, візова підтримка). У нас планується складний проект найближчим часом.

• Ведення протоколів нарад і контроль виконання прийнятих рішень.

• Ведення ділового листування від імені керівника.

• Забезпечення ефективного інформаційного обміну між відділами та учасниками проєктів.

• Підготовка інформаційних матеріалів для внутрішніх і зовнішніх замовників.

• Збір і аналіз даних для звітів, аналітичних довідок і стратегічного планування.

• Перевірка відповідності документів стандартам компанії.

• Моніторинг дотримання процедур і регламентів у проєктній діяльності.

Приєднуйтесь до нашої команди.

Звертайтеся за телефоном +380674335808, Анна.