Операційний менеджер

Caritas-Spes Ukraine


Дата: 2 тижні тому
Місто: Київ
Вид зайнятості: Повна зайнятість
Caritas-Spes Ukraine
Ціль: забезпечення своєчасного та ефективного адміністрування, контроль застосування всіх політик та процедур у мережі Карітас - Спес. Виявлення та усунення потреб і прогалин в роботі дієцезій. Під керівництвом операційного директора розробка заходів з підвищення потенціалу, політик з розширення мережі.

Наші вимоги:

  • вища освіта;
  • ПК – впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365); просунутий користувач MS;
  • від 2-х років досвід роботи в управлінні неприбутковою, девелоперською та/або гуманітарною організацією обов'язково;
  • знання процедур закупівель та загальних питань діловодства/управління;
  • вміння працювати з мультикультурною командою обов'язково;
  • сильні комунікаційні та аналітичні здібності обов'язково.

Вимоги до знання мов:

  • українська мова – вільно;
  • англійська мова – не нижче рівня В2.

Основні Обов'язки

  • під контролем операційного директора забезпечення щоденної взаємодії з осередками Мережі (дієцезіальними осередками) для підтримки операційної діяльності - закупівлі, управління майном, логістика відповідно до політики та процедур мережі Caritas Spes;
  • контроль та управління відділами адміністративної підтримки в Мережі. Моніторинг робочого процесу та забезпечення своєчасного вжиття всіх превентивних та коригувальних заходів;
  • контроль за дотриманням усіх операційних процедур;
  • під наглядом Операційного директора розробка письмових політик та процедур на основі виявлених операційних прогалин або на вимогу Національного офісу/донора Caritas Spes;
  • впровадження тренінгів, семінарів, семінарів-практикумів для впровадження та реалізації нових політик та процедур тощо;
  • координація та підтримка осередків за необхідності, для забезпечення дотримання правил адміністрування, управління персоналом та закупівель;
  • контроль за всіма процесами закупівель, включаючи аналіз та перевірку контрактів на послуги та товари, щоб забезпечити відповідність політиці мережі Caritas Spes та донорів;
  • підтримка Національному офісу в управлінні;
  • реагування на будь-які питання, що виникають за результатами внутрішніх та зовнішніх аудитів.

Ми пропонуємо:

  • конкурентоспроможну заробітну плату з урахуванням вашого професійного досвіду;
  • можливість професійного розвитку;
  • команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
  • робота в міжнародній компанії з перспективою зростання.

Додаткова інформація:

  • робота в офісі та частково дистанційно, під час військового положення, надалі обговорюється;
  • зручне розташування офісу, а саме - ст. М Майдан Незалежності;
  • резюме надсилайте, будь ласка, на пошту: Відправити резюме до 28.02.2023 з вказанням інформації щодо оплати праці (бажано) та контактами осіб, що можуть надати рекомендації.

Контактна інформація:

  • e-mail для відправки резюме: [email protected].
  • FB: www.facebook.com
  • сайт компанії: Релігійна місія «Карітас-Спес» (caritas-spes.org)

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України.

Шановні кандидати! Зверніть увагу!

  • процедури найму "Карітас-Спес Україна" відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
  • організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
  • надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
  • термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.

Як відгукнутися?

Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.

Розмістити резюме

Схожі вакансії

Секретарь руководителя ЦО

Trading House Polyakov, Київ,
3 години тому
Вакансии Администрация Отдел персонала Финансовый отдел Отдел логистики Служба безопасности Отдел продаж Коммерческий отдел ИТ отдел Назад Секретарь руководителя ЦО Требования: Образование: высшее или неполное высшее; — Успешный опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет; — Опыт управления коллективом от 5 человек; — Свободное владение офисными программами Microsoft, офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер); — Умение и желание работать...
Trading House Polyakov

Clinical Project Manager - IQVIA Biotech - Oncology

IQVIA, Київ,
1 день тому
Project Leads are an integral part of clinical trial delivery, liaising with clinical teams to improve patients’ lives by bringing new drugs to the market faster. The Project Lead is an essential member of the core project team responsible for project delivery of clinical studies to meet contractual requirements in accordance with SOPs, policies and practices. Clinical Project Management is...
IQVIA

Senior Analytics Engineer

Preply, Київ,
2 дні тому
We power people’s progress. At Preply, we’re all about creating life-changing learning experiences. We help people discover the magic of the perfect tutor, craft a personalised learning journey, and stay motivated to keep growing. Our approach is human-led, tech-enabled - and it’s creating real impact. We’ve just reached unicorn status with a $150M Series D, accelerating our vision to transform...
Preply