Офіс-менеджер, помічник бухгалтера

Шукаємо уважного, відповідального та організованого працівника для роботи в офісі. Основна задача — забезпечення порядку в документах, допомога в договірній роботі, первинній бухгалтерській документації та поточних офісних процесах.

Умови роботи:

• робота в офісі.


• графік з пн-пт, з 09:00 до 18:00.


• офіційне працевлаштування.


• Основні обов’язки:

• ведення первинної документації;


• робота з оригіналами рахунків, видаткових накладних, довіреностей та інших документів;


• підготовка листів на повернення товару, зміну призначення платежу, зміну реквізитів та інших службових листів;


• формування актів звірки, актів заборгованості та іншої супровідної документації;


• оформлення договорів, додатків, специфікацій;


• контроль правильності оформлення договорів та відслідковування отримання оригіналів;


• взаємодія з юристом при необхідності;


• обов’язкове вміння самостійно виписувати рахунки клієнтам у разі потреби або за відсутності інших працівників;


• набір платіжних доручень на оплату контрагентам;


• внесення в 1С товарів, які не призначені для продажу (канцтовари, вода, господарські товари та інше);


• ведення каси компанії;


• оформлення контрактів із закордонними постачальниками;


• виконання інших поточних офісних та адміністративних завдань.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи з документами та первинною документацією;


• впевнене володіння Word, Excel, 1С;


• вміння грамотно оформлювати документи;


• уважність до цифр, реквізитів і деталей;


• навички роботи зі штучним інтелектом будуть перевагою;


• знання іноземних мов вітається.

Особисті якості:

• порядність;


• відповідальність;


• пунктуальність;


• стресостійкість;


• уважність;


• охайність;


• комунікабельність;


• вміння працювати в команді;


• організованість;


• дисциплінованість;


• здатність швидко вчитись;


• вміння працювати самостійно та тримати порядок у своїй ділянці роботи.

Номер телефона для уточнення інформації: 0981507248 Олександр.