Асистент

Команда ГО Dignity Online вже передала знання про онлайн безпеку дітей 1 мільйону українців, але ще так багато дітей та дорослих, які не знають як вберегти найменших від кібербулінгу, вербування, суїцидальних груп та інших небезпек в онлайн, тому ми чекаємо на вас!

Ви - права рука керівництва, пульс організації та операційна підтримка відділу комунікацій і відділу роботи з дітьми. Асистент організації забезпечує злагоджену роботу організації через адміністративну підтримку, допомагає у комунікаційних активностях, створює комфортні умови для роботи команди та роботи Дитячої ради ГО. Людина на цій посаді — позитивна, швидка, толерантна та вмотивована, яка легко перемикається між різнорідними задачами й однаково добре почувається поруч з дорослою командою та дітьми.

Мета посади: підсилити CEO, організацію, відділ комунікацій та відділ роботи з дітьми, знявши з них рутинні адміністративні задачі, та забезпечити оперативну підтримку. Асистент дозволяє командам зосередитись на змістовній роботі, беручи на себе координацію, підготовку матеріалів і комунікацію.

Компетенції:

Обов'язкові компетенції

• Адміністративний досвід (від 1 року)
• Досвід роботи персональним асистентом від 6 місяців
• Customer service mindset: уважність до потреб команди та учасників, проактивна комунікація
• Досвід або щира готовність до комунікації з дітьми та підлітками
• Впевнена робота з цифровими інструментами: Zoom, Google Forms, Google Drive, Sheets, Docs, Canva
• Базові навички дизайну (Canva або аналог) для підтримки комунікаційних задач
• Навички ведення таблиць, баз даних, списків
• Вміння шукати та систематизувати інформацію за запитами команди
• Вміння самостійно планувати та пріоритизувати задачі, дотримуватись дедлайнів
• Вміння оперативно перемикатись між задачами різної структури та рівнів складності
• Вільна розмовна та письмова українська мова; англійська С1.

Додаткові компетенції:

• Досвід роботи з SendPulse або іншими інструментами email-маркетингу
• Базові навички роботи з сайтом (WordPress або аналог)

Чому ми? 

Провідна організації в Україні в сфері захисту дітей, яка отримала численні нагороди від Кабінету Міністрів України до ООН та глобальної спільноти Онлайн Захисту. Ми працюємо з такими партнерами як Walt Disney, TikTok, Фонд Королеви Швеції та багато інших і першими в країні беремо в роботу новітні виклики для онлайн безпеки дітей (цей рік у нас пріоритет - ментальне здоров‘я дітей в онлайні). 

Також у нас багато турботи про членів команди - один день в офісі, а решта за бажанням; остання п'ятниця місяця - вихідний; раз на 4 роки додатковий повний місяць відпустки (міні сабатікал); гостьові лектори та щотижневий speaking club і багато іншого. Команда шуткує, що ми “громадська організація сімейного типу”, бо дуже піклуємося один про одного. 

Якщо ти впізнав себе в описі задач, а в нас - команду твоєї мрії, заповнюй коротку анкету за посиланням. Вакансія виключно для тих, хто проживає в Києві або області і готовий раз на тиждень приїздити в Київ в офіс.

Всі заявки на вакансію приймаються тільки через заповнення форми https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdEpVf9bKkADQwlOAg9RLUWrhQpPDBDmbjbv0OvKdp9oLEutQ/viewform