Особистий помічник

Контак для зв’язку, прохання писати в месенджер 0503284838

Віковий діапазон: 28−45 років.

Основні обов’язки

• Ведіть календар і розклад робочого дня керівника.


• Організовуйте ділові та особисті зустрічі.


• Погодьтеся вчасно, місцезнаходження та членство.


• Підтвердження зустрічей та своєчасне нагадування.


• Підготовка інформації, документів і коротких записок для кожної зустрічі.


• У разі необхідності супроводжуватися керівником під час зустрічей.


• Фіксація угод, постановка завдань і контроль за їх виконанням.


• Організація подорожей та відряджень по Україні та за кордон.


• Придбання квитків, бронювання готелів, трансфери та автомобілі.


• Підготуйте маршрути та розклад керівника під час подорожі.


• Супроводжуйте керівника в поїздках, якщо це необхідно.


• Ділове листування та телефонний зв’язок.


• Підготовка листів, справ, протоколів та інших документів.


• Взаємодія з працівниками, партнерами, державними установами та організаціями.


• Виконання індивідуальних особистих та організаційних завдань керівника.


• Моніторинг термінів і надання щоденного звіту про замовлення.

Вимоги кандидата

• Досвід роботи особистим помічником або виконавчим помічником — бажано від 2 років.


• Вища освіта.


• Грамотне усне та письмове мовлення.


• Вільне володіння українською та російською мовами.


• Англійська мова буде кращою.


• Впевнений комп’ютер, електронна пошта, календар, месенджер, служби Word, Excel і Google.


• Можливість контролювати кілька напрямків і велику кількість інформації одночасно.


• Готовність регулярно подорожувати і у відрядженнях.


• Можливість супроводжувати керівника на зустрічах і заходах.


• Готовність працювати в гнучкий графік і час від часу працювати поза стандартним робочим часом.


• Посвідчення водія та досвід водіння будуть перевагою.


• Обережний, презентабельний зовнішній вигляд і знання ділового етикету.

Особисті якості

• відповідальність і пунктуальність;


• незалежність та ініціатива;


• висока організація


• тактовність