Начальник загального відділу

Основні обов’язки

• Організація діловодства університету: реєстрація, облік і контроль виконання вхідної та вихідної кореспонденції.


• Забезпечення дотримання інструкції з діловодства та номенклатури справ університету.


• Організація архівного зберігання документів, підготовка справ до передачі в архів.


• Контроль за своєчасним виконанням доручень керівництва, наказів і розпоряджень.


• Організація прийому громадян та розгляду звернень відповідно до Закону України «Про звернення громадян».


• Забезпечення документообігу між структурними підрозділами університету.


• Керівництво роботою працівників загального відділу.

Вимоги до кандидата

• Вища освіта (документознавство та інформаційна діяльність, право, менеджмент або суміжна спеціальність).


• Досвід роботи у сфері діловодства від 3 років, досвід керівної роботи — перевага.


• Знання Закону України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», правил організації діловодства та архівного зберігання документів, інструкцій з діловодства.


• Впевнене володіння системами електронного документообігу.


• Організаторські здібності, уважність, грамотність, відповідальність.