Старший адміністратор, керівник офіс-менеджерів

Хочеш стати частиною великої команди, яка щодня створює приємні відкриття та враження для тисячі людей? Тоді приєднуйся до мережі магазинів «Копійочка» та дивуй разом з нами!

Про нас у цифрах:

• 15 років на ринку


• 16 регіонів України з нашими магазинами


• 520+ магазинів по всій країні


• 3000+ співробітників у компанії


• 83% керівників виросли всередині компанії

Наш головний офіс у самому серці Івано-Франківська — тут народжуються ідеї, приймаються важливі рішення та підтримується робота всієї мережі.

Шукаємо управителя в області адміністрування. Для підтримки існуючого офісу та відкриття нового.

Умови праці:

• своєчасні виплати і регулярні підвищення зарплати


• стабільний графік з Пн — Пт, з 9:00 до 18:00, дистанційні дні


• Сучасний офіс у центрі міста: зручне робоче місце, зона відпочинку (більярд та настільний теніс)


• Розвиток: компенсуємо цільове навчання та надаємо доступ до корпоративної бібліотеки


• Безкоштовні заняття фітнесом тричі на тиждень


• Маємо приємні бонуси для команди—ексклюзивні умови в програмі лояльності «Копійочка»


• Піклуємось про країну і людей — допомагаємо військовим, підтримуємо мобілізованих співробітників.


• Маємо теплу корпоративну культуру—зможеш проявити себе у конкурсах, майстер-класах та інших командних подіях.

Обв’язки:

• Координація роботи офіс-менеджерів і технічного персоналу


• Організація переїзду офісу та участь у всіх процесах пов’язаних з переїздом


• Організація, моніторинг та оптимізація адміністративних процесів у кількох локаціях


• Розробка та впровадження внутрішніх процедур, політик і стандартів, спрямованих на підвищення ефективності витрат та їх контроль


• Пропозиції та впровадження автоматизації процесів


• Співпраця з постачальниками та підрядниками, ведення переговорів щодо покращення умов співробітництва


• Складання бюджету відділу


• Контроль запасів матеріалів, обладнання, оргтехніки та меблів

Вимоги:

• Яскраві лідерські якості;


• Високі організаційні здібності та вміння будувати процеси з нуля;


• Досвід роботи адміністратором або старшим офіс-менеджером обов’язковий;


• Вміння координувати одночасно кілька напрямів і розподіляти ресурси;


• Гнучкість, ініціативність і навички швидкого реагування;


• Високий рівень клієнтського сервісу.

Якщо зацікавила вакансія- відправляй резюме з вказаним рівнем бажаного рівня з.п.