Інспектор відділу кадрів

ТОВ «Катана Україна» | Черкаси Заробітна плата: 20 000−40 000 грн Повна зайнятість | 5/2, 09:00−18:00

Про компанію

ТОВ «Катана Україна» — компанія, що активно розвивається та масштабується. У зв’язку з розвитком кадрової функції ми шукаємо сильного професіонала кадрової служби, який зможе забезпечити бездоганне ведення кадрового діловодства та військового обліку і мінімізувати кадрові та юридичні ризики компанії.

Ми шукаємо не просто кадровика, а самостійного професіонала, який готовий взяти відповідальність за весь кадровий напрям.

Основні завдання

1. Кадрове діловодство

ведення КДП у повному обсязі;

прийняття, переведення, переміщення та звільнення працівників;

оформлення відпусток, відряджень, простоїв, сумісництва та інших кадрових процедур;

ведення особових справ, трудових книжок та кадрових документів;

формування та актуалізація штатного розпису;

правильно оформлення первинних кадрових документів;

проведення кадрового аудиту та, за необхідності, відновлення кадрового обліку.

2. Військовий облік

ведення військового обліку військовозобов'язаних, призовників та резервістів;

контроль актуальності військово-облікових даних;

взаємодія з ТЦК та СП;

підготовка та подання передбачених законодавством документів;

організація процедур оповіщення;

бронювання військовозобов'язаних працівників;

підготовка підприємства до перевірок з питань військового обліку.

3. Взаємодія з державними органами

взаємодія з ТЦК та СП, Держпраці, Пенсійним фондом та іншими державними органами в межах компетенції;

контроль подання кадрової та статистичної звітності;

робота з електронними трудовими книжками;

контроль інформації щодо трудових відносин та страхового стажу працівників.

4. Кадровий аудит та управління ризиками

регулярна перевірка кадрової документації на відповідність законодавству;

виявлення та усунення кадрових ризиків;

підготовка підприємства до перевірок контролюючих органів;

розробка планів усунення виявлених порушень;

контроль виконання рекомендацій за результатами внутрішніх та зовнішніх перевірок.

5. Локальні нормативні документи

розробка та актуалізація ПВТР;

посадових інструкцій;

положень та регламентів;

наказів з кадрових питань;

документів щодо організації військового обліку;

інших локальних нормативних актів підприємства.

6. Автоматизація кадрових процесів

участь у впровадженні та оптимізації електронного кадрового документообігу;

автоматизація кадрових процесів;

контроль коректності даних у 1С;

використання систем M.E.Doc та інших електронних сервісів.

Ми очікуємо від кандидата:

вищу освіту — юридичну, економічну, управління персоналом або іншу профільну;

досвід роботи у кадровому адмініструванні від 5 років;

практичний досвід ведення КДП на підприємстві зі штатом 150+ працівників;

глибоке знання трудового законодавства України;

впевнене знання нормативної бази з військового обліку та бронювання;

практичний досвід взаємодії з ТЦК та СП;

бажаний досвід підготовки підприємства до перевірок Держпраці та ТЦК та СП;

впевнене володіння 1С, Excel;

знання електронного документообігу M.E.Doc;

досвід роботи з електронними сервісами Пенсійного фонду;

вміння самостійно аналізувати законодавство та знаходити практичні рішення.

Особисті якості

Нам важливо, щоб людина була:

системною та організованою;

уважною до деталей;

відповідальною за результат;

здатною самостійно приймати рішення;

стресостійкою;

комунікабельною у взаємодії з працівниками та державними органами;

здатною керувати командою;

готовою не просто «вести документи», а будувати та вдосконалювати кадрову систему компанії.

Що ми пропонуємо

Фінансова мотивація:

️заробітна плата 20 000−40 000 грн залежно від досвіду та компетенцій;

️офіційне працевлаштування;

️виплата двічі на місяць без затримок.

Умови роботи

️графік: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00;

️забезпечення необхідною технікою;

️доступ до професійних інформаційно-правових систем;

️підтримка керівництва у впровадженні та вдосконаленні кадрових процесів;

Що буде результатом роботи на цій посаді:

Через 3−6 місяців ми очікуємо:

️системний та актуальний кадровий облік;

️відсутність критичних прогалин у КДП;

️приведений до належного стану військовий облік;

️контроль кадрових ризиків;

️готовність підприємства до перевірок;

️зрозумілі та стандартизовані кадрові процеси;

️ефективну роботу кадрової служби.

Якщо ви бачите себе людиною, яка може не просто вести кадровий облік, а повністю вибудувати та контролювати кадрову систему підприємства — будемо раді познайомитися.

Надсилайте резюме та зазначайте бажаний рівень заробітної плати.

Телефон для запису на співбесіду:

0636260315 Аліна