Помічник керівника

Особистий асистент керівника / Офіс-координатор

Ми — інжинірингова компанія, український виробник жароміцних датчиків і аксесуарів для вимірювання міцності авіаційних двигунів та газових турбін.

Працюємо у сфері high-tech / aerospace та співпрацюємо зі світовими лідерами:

Siemens, Rolls-Royce, General Electric, Pratt & Whitney та іншими міжнародними компаніями.

Ми невелика, але дуже динамічна команда, яка активно розвиває виробництво та міжнародні напрямки.

⸻

Це не «звичайний асистент»

Ця позиція — поєднання ролі особистого асистента керівника та офіс-координатора в high-tech компанії з міжнародним напрямком.

• Ви будете напряму працювати з власником компанії


• Отримаєте доступ до бізнес-процесів, управлінських рішень і міжнародного напрямку


• Станете людиною, яка допомагає тримати під контролем задачі, процеси та операційну частину компанії

Це роль для людини, яка хоче не просто «виконувати доручення», а швидко рости й отримувати сильний практичний досвід.

⸻

Що ви отримаєте:

• роботу напряму з власником бізнесу та участь у ключових процесах компанії


• можливість швидкого професійного росту в напрямку:


• експорт-менеджменту


• HR / рекрутингу • операційного менеджменту


• досвід роботи у міжнародному виробничому бізнесі (виробництво + експорт)


• розвиток навичок організації, комунікації та системного мислення


• роботу в сучасному середовищі з CRM, task-менеджментом та системним підходом до процесів


• практичний досвід у high-tech / aerospace сфері

⸻

Про керівника

• підприємець із сучасним підходом до управління


• кандидат технічних наук


• активно навчається бізнесу та впроваджує сучасні інструменти управління


• у компанії використовуються CRM, task-менеджери та системний підхід до процесів

Це можливість отримати дуже широкий практичний досвід і вирости значно швидше, ніж у класичних адміністративних ролях.

⸻

Формат роботи

• ~50% — особисті задачі керівника


• ~50% — задачі компанії

⸻

Особисті задачі:

• організація графіка, зустрічей, нагадувань та поїздок


• побутові та організаційні доручення


• контроль важливих задач і дедлайнів


• супровід авто (мийка, сервіс, заправка тощо)


• пошук інформації з короткими висновками та варіантами рішень


• координація особистих процесів керівника

Офіс та компанія:

• координація офісних процесів


• комунікація та робота з підрядниками


• організація логістики (Нова Пошта, доставки, поїздки по Києву)


• підготовка простих документів та таблиць


• пошук і систематизація інформації


• допомога у підборі персоналу та організації співбесід

Додатково (при розвитку):

• участь в експортних процесах компанії


• комунікація з міжнародними партнерами


• участь у HR та рекрутингових процесах

⸻

Ви наш кандидат, якщо:

• швидко мислите та не губитесь у задачах


• вмієте самостійно знаходити рішення


• не просто ставите питання, а пропонуєте варіанти й короткі висновки


• відповідальні, уважні до деталей та організовані


• любите порядок і системність


• готові працювати в динамічному темпі


• хочете швидко розвиватись і брати більше відповідальності

⸻

Обов’язково: • водійські права та впевнене водіння

⸻

Буде великим плюсом:

• досвід роботи асистентом, координатором або адміністратором

• знання англійської мови


• досвід роботи з CRM, Google Sheets/Excel, task-менеджерами


• бажання розвиватись у напрямку експорту, HR або операційного менеджменту

⸻

Особисті якості, які важливі

• системність та організованість


• високий рівень відповідальності


• уважність до деталей


• проактивність та ініціативність


• енергійність і швидкість у роботі


• вміння комунікувати та домовлятись


• чесність і надійність

⸻

Кому НЕ підійде

• якщо вам потрібно детально пояснювати кожен крок


• якщо складно самостійно приймати прості рішення


• якщо комфортно працювати в повільному темпі


• якщо не подобається багатозадачність та динаміка


• якщо ви шукаєте «спокійну адміністративну роботу без відповідальності»

⸻

Ми пропонуємо:

• Заробітна плата: 60 000 грн


• Локація: Київ, Мінський масив, вул. Автозаводська


• Формат: офіс, повна зайнятість


• Гнучкий початок робочого дня (8:00—11:00)


• Роботу напряму з власником бізнесу


• Оплату навчання (повністю або частково)


• Оплату уроків англійської + час на навчання


• Реальну перспективу швидкого професійного росту


• Можливість впливати на процеси та брати участь у розвитку

⸻

Важливо

Ми шукаємо людину, яка стане сильною правою рукою керівника та допоможе системно тримати під контролем задачі й процеси компанії.

Якщо вам близькі самостійність, динаміка та реальна можливість вирости до HR-директора у стабільному виробничому бізнесі — надсилайте резюме або пишіть у Telegram: @anastasiiaivst