Адміністратор офісу (з навчанням)

Національна мережа супермаркетів «VARUS» запрошує до своєї команди Адміністратора офісу (помічник керівника).

Що ми очікуємо:

• досвід роботи адміністратором, секретарем, помічником;


• досвід роботи з керівниками (бажано);


• досвід ведення календаря (Google calendar);


• навички організації зустрічей, підготовки протоколів та контролю виконання доручень;


• досвід travel-підтримки (бронювання квитків, замовлення таксі, організація поїздок);


• впевнений користувач Google Документів та Таблиці .

Вашими задачами будуть:

• виконання службових доручень керівника;


• оформлення довіреностей, наказів на відрядження;


• формування авансових звітів;


• створення онлайн-конференцій;


• замовлення канцелярії для відділу;


• організація зустрічей, нарад;


• обробка та фільтрація вхідної кореспонденції, дзвінків і запитів;


• виконання особистих доручень керівника (аптеки, хімчистка та замовлення страв);

Вимоги

• Уміння швидко занурюватися у нові теми, бачити взаємозв'язки між завданнями;


• Уважність до деталей, вміння доводити процеси до завершення;


• Особисті якості: відповідальність, структурність мислення, стресостійкість, критичність в оцінці інформації.

Ми пропонуємо

• Можливість отримати унікальний досвід в управлінні швидкозростаючою компанією;


• Пряму роботу з топ-менеджментом, участь у ключових процесах та рішеннях;


• Офісний формат роботи з 9:00 по 18:00;


• Офіційне працевлаштування;


• Стабільні виплати заробітної плати

Очікуємо на ваше резюме з зазначенням рівня фінансових очікувань.

Приєднуйтесь до команди професіоналів, будемо раді співпраці!