Заступник начальника відділу організації документообігу

Вимоги: Вища (юрист, публічне управління та адміністрування, документознавець та інформаційна діяльність).Стаж роботи протягом трьох років у сфері документознавства, інформаційної діяльності у тому числі на керівних посадах не менше двох років.

Умови роботи: 5/2, Київ, р-н. Шевченківський, пров. Музейний, 2 Д, Київ р-н. Шевченківський, метро Майдан Незалежності.

Обовязки:

1. Організовувати роботу відділу та контролювати результати його діяльності.


2. Забезпечувати контроль за своєчасним та якісним розглядом письмових та усних звернень громадян, які надійшли Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України


3. Надавати керівництву Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України аналітичну, довідкову та іншу інформацію, пов’язану з реєстрацією за розглядом звернень громадян, запитів на публічну інформацію та інше, які надійшли до Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.


4. Дотримання вимог діловодства відповідно до Інструкції з діловодства Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України


5. Ведення обліку, обробки документів, що надходять до Відділу відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».


6. Готує проєкти запитів щодо отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичних та оперативних даних, звітів та довідкових матеріалів з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, необхідних для виконання своїх посадових обов’язків.

Що очікуємо від кандидата:

• уміння працювати самостійно та в команді;

• вміння працювати з офісним пакетом Miсrosoft Office (Word, Excel);

• вміння працювати в системі електронного документообігу «АСКОД».

Професійні знання та навички:

• Знання законодавства України:

• 1) Конституція України;

• 2) Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції»;

• 3) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

• 4) Закон України «Про інформацію»;

• 5) Закон України «Про звернення громадян»

• Базові обов’язкові вимоги: знання нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства; основні положення державної системи діловодства; стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів. Знання системи електронного діловодства й електронного документообігу в установах та організаціях.