Travel, Operations Coordinator

Ми в Buntar Aerospace шукаємо Travel & Operations Coordinator, який забезпечуватиме безперебійну організацію поїздок співробітників та операційне адміністрування транспортного забезпечення компанії.

Це роль для людини, яка любить порядок у деталях і вміє тримати під контролем кілька процесів одночасно. Ви станете ключовою підтримкою операційної команди: відповідатимете за організацію відряджень, ведення транспортного обліку, контроль документів і координацію внутрішніх процесів, щоб усі операційні задачі виконувались вчасно та без збоїв.

Вимоги

• Досвід роботи від 2 років на позиції координатора, офіс-менеджера, тревел-менеджера або адміністратора


• Практичний досвід організації ділових поїздок: бронювання квитків, готелів та трансферів


• Впевнена робота з Google Sheets / Excel, вміння вести облік, реєстри та трекери


• Досвід ведення документації, роботи з договорами та архівування документів


• Високий рівень уважності до деталей та відповідальності


• Здатність ефективно працювати з кількома задачами одночасно та дотримуватись дедлайнів


• Розвинені комунікаційні навички та вміння взаємодіяти з підрядниками і внутрішніми командами


• Самостійність у виконанні задач та вміння своєчасно ескалювати питання


• Англійська мова — від рівня B1

Обов’язки

• Організовувати службові поїздки співробітників по Україні: бронювання квитків, готелів та трансферів


• Координувати взаємодію з тревел-агенціями та іншими підрядниками


• Контролювати статуси бронювань та своєчасно інформувати співробітників щодо деталей поїздок


• Видавати паливні картки та контролювати їх використання відповідно до внутрішніх процедур


• Збирати, перевіряти та архівувати документи щодо використання корпоративного транспорту


• Вести облік транспортних засобів, контролювати актуальність документів, страховок та реєстраційних строків


• Оформлювати та оновлювати договори, пов’язані з використанням транспорту


• Підтримувати актуальність трекерів, реєстрів та баз даних по тревелу і транспорту


• Готувати звітність та виконувати операційні задачі за запитом керівника


• Своєчасно ескалювати питання, що потребують погодження або додаткових рішень

Буде перевагою

• Досвід адміністрування корпоративного транспорту


• Досвід роботи з паливними картками або обліком транспортних витрат


• Досвід співпраці з тревел-агенціями або в корпоративному тревелі


• Досвід роботи у виробничих, технологічних або інженерних компаніях

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування


• 100% Бронювання співробітників


• Можливість впливати на якість та ефективність операційних процесів компанії


• Роботу в професійній команді та взаємодію з експертами галузі


• Комфортні умови роботи та всі необхідні ресурси для виконання задач


• Оплачувані відпустки та лікарняні