Офіс-менеджер

Компанія ОВОПРАЙМ — оптовий дистриб’ютор в Україні, запрошує до команди офіс-менеджера.

Шукаємо відповідального та організованого колегу, який допомагатиме забезпечувати щоденну роботу офісу та комфортні умови для команди.

Основні обов’язки:

• ⁠ ⁠Організація щоденної роботи офісу та підтримання порядку.


• ⁠ ⁠Замовлення канцелярії, води й інших необхідних товарів, контроль їх наявності.


• ⁠ ⁠Прийом дзвінків, опрацювання листів і кореспонденції, зустріч відвідувачів.


• ⁠ ⁠Ведення офісної документації, контроль її зберігання та своєчасної передачі.


• ⁠ ⁠Допомога в організації зустрічей і робочих поїздок.


• ⁠ ⁠Взаємодія з кур'єрами, постачальниками та службами обслуговування офісу.


• ⁠ ⁠Контроль справності офісної техніки та передача заявок на ремонт.


• ⁠ ⁠Виконання поточних адміністративних доручень керівника.

Наші очікування:

• ⁠ ⁠Відповідальність, організованість та уважність до деталей.


• ⁠ ⁠Уміння планувати роботу, визначати пріоритети й дотримуватися строків.


• ⁠ ⁠Грамотне усне та письмове спілкування українською мовою.


• ⁠ ⁠Впевнене користування ПК, електронною поштою, Word та Excel або Google Docs і Google Sheets.


• ⁠ ⁠Уважність у роботі з документами та інформацією.


• ⁠ ⁠Доброзичливість і вміння взаємодіяти з командою та відвідувачами.


• ⁠ ⁠Досвід роботи офіс-менеджером або на адміністративній посаді буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• ⁠ ⁠Оклад на випробувальний термін — 35 000 грн. Після успішного проходження — 40 000 грн.


• ⁠ ⁠Випробувальний термін — 1 місяць.


• ⁠ ⁠Офіційне працевлаштування.


• ⁠ ⁠П'ятиденний робочий тиждень: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00, обідня перерва — 13:00—14:00.


• ⁠ ⁠Роботу в офісі за адресою: м. Київ, проспект Валерія Лобановського, 56.


• ⁠ ⁠Робочий ноутбук і корпоративний мобільний зв’язок.

Зацікавила вакансія? Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися та обговорити співпрацю!

Телефон: +380677061183 — Каріна