Діловод

Вимоги: забезпечує весь внутрішній документообіг медичної служби, веде облік особового складу (поранених, хворих) та матеріальних засобів (медикаментів та майна). Громадянин України віком від 18 до 45 років. Впевнене володіння ПК, пакетом програм MS Office (особливо Excel та Word), навички роботи з базами даних та оргтехнікою. Вільне володіння державною українською мовою (діловодство ведеться виключно нею). Висока уважність до деталей, стресостійкість, розвинене аналітичне мислення, вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Умови роботи: ГРАФІК 6/1 з 09:00 до 18:00. Грошове забезпечення від 30 000 грн

Обов’язки:

1. Медичний документообіг та облік поранених/хворих

• Облік пацієнтів: Ведення журналів амбулаторного прийому, реєстрація хворих, травмованих та поранених військовослужбовців батальйону.


• Супровід документів евакуації: Оформлення первинної медичної документації (форма 100, направлення на госпіталізацію, евакуаційні листи).


• Робота з ВЛК та МСЕК: Збір, підготовка та ведення обліку документів для проходження військовослужбовцями Військово-лікарської комісії чи МСЕК (довідки про обставини травми/поранення).

2. Загальне військове діловодство

• Впровадження стандартів ЗСУ: Ведення діловодства згідно з чинною Інструкцією з діловодства у ЗСУ (Наказ № 40).


• Реєстрація кореспонденції: Прийом, обробка, облік та зберігання вхідних/вихідних документів, наказів та розпоряджень керівництва.


• Архів та номенклатура: Формування та ведення справ за номенклатурою медпункту, підготовка закритих документів до здачі в архів або на знищення.

3. Облік медичного майна та звітність

• Матеріальний облік: Ведення облікових книг медичного майна, обладнання, розхідних матеріалів та медикаментів, які надходять на баланс медпункту.


• Звітність: Складання та подача щоденних, щотижневих чи щомісячних статистичних звітів для начальника медпункту та вищого медичного командування (наприклад, звіти про санітарні втрати або залишки ліків)