Помічник керівника

ТОВ «Гарбіс-Охорона» — стабільна охоронна компанія, яка надає повний спектр послуг з безпеки. Запрошує в команду організовану, відповідальну та пунктуальну людину на позицію: Офіс-менеджера / Помічника керівника.

Основні обов’язки:

• Організація роботи офісу:
  
  
  • Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів, господарських товарів), координація роботи технічного персоналу/внутрішньої комунікації.
  
  
  • Прийом телефонних дзвінків, первинне спілкування з клієнтами та партнерами компанії.
  
  
  • Зустріч гостей та клієнтів компанії, приготування кави/чаю.
  
  


• Адміністративна підтримка керівника:
  
  
  • Планування робочого дня керівника, ведення календаря, організація зустрічей, переговорів та нарад.
  
  
  • Організація поїздок (бронювання квитків, готелів, візова підтримка).
  
  
  • Ведення ділового листування, телефонні переговори, робота з поштою та месенджерами.
  
  


• Робота з документацією:
  
  
  • Ведення документообігу (прийом, реєстрація, відправка вхідної/вихідної кореспонденції).
  
  
  • Підготовка звітів, презентацій та інформаційних матеріалів на запит керівника.
  
  

Вимоги до кандидата (резюме обов’язково з фото):

• Досвід роботи: від 1−2 років на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, асистент, секретар).


• Освіта: вища.


• Технічні навички (Hard skills):
  
  
  • Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace, Excel — обов’язково: таблиці, базові формули).
  
  
  • Досвід роботи з офісною технікою (принтер, сканер, міні-АТС).
  
  
  • Володіння англійською мовою або іншими мовами буде перевагою.
  
  
  • Навички роботи з діловим документообігом та етикетом.
  
  


• Особисті якості (Soft skills):
  
  
  • Високий рівень самодисципліни та організованості.
  
  
  • Уважність до деталей, педантичність, пунктуальність.
  
  
  • Стресостійкість, емоційна стабільність і гнучкість у режимі багатозадачності.
  
  
  • Проактивність (вміння передбачати потреби керівника та офісу завчасно).
  
  
  • Відсутність токсичності.
  
  
  • Конфіденційність,
  
  

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: повна зайнятість (пн-пт, з 09:00 до 18:00//пт до 17.00).


• Стабільна, своєчасна заробітна плата.


• Офіційне працевлаштування.


• Комфортний офіс у зручному районі.

+38 (063) 223 — 98 — 82, Людмила.