Начальник управління господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення

Вимоги:

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

Освіта: ступінь вищої освіти — не нижче магістра, або спеціаліста

Обов’язки:

1) Організація та забезпечення господарського обслуговування, матеріально-технічного забезпечення та виконання функцій з управління об'єктами державної власності, що входять до сфери управління Головного управління.

2) Забезпечення раціонального використання асигнувань, що надаються на господарське обслуговування та матеріально-технічне забезпечення.

3) Підготовка інформації щодо прогнозних розрахунків потреби у коштах для забезпечення господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення на місяць, квартал поточного року та наступний рік.

4) Забезпечення підготовки розрахунків, технічних завдань, розробка проєктів договорів для проведення публічних закупівель канцелярського приладдя, запасних частин для автомобілів, бензину та дизельного пального, господарського обладнання та матеріалів, послуг постачання теплової енергії, холодної води, водовідведення, електричної енергії, розподілу та перетікання електричної енергії, постачання та розподілу природного газу, телефонного зв’язку, поводження з побутовими відходами, спорожнення вигрібних ям, прибирання адміністративних приміщень, прилеглої території та прилеглих тротуарів, обслуговування ліфтів, охорони приміщень за допомогою пунктів централізованого спостереження, цілодобового центрального пожежного спостереження, фізичної охорони приміщень, заправки та відновлення картриджів, страхування водіїв, автомобілів, приміщень, поточних та капітальних ремонтів приміщень, ремонтів автомобілів, технічного обслуговування та ремонтів господарського обладнання, експлуатаційних послуг.

5) Забезпечення погодження, підписання та контроль, в розрізі господарських операцій, виконання господарських договорів на поставку товарів та надання послуг/виконання робіт.

6) Здійснення контролю за ефективним/раціональним використанням та збереженням об'єктів державної власності. Участь у проведенні інвентаризації об'єктів державної власності та майна.

7) Здійснення обліку технічної документації,

державної реєстрації нерухомого майна, земельних ділянок та автомобільного транспорту.

8) Забезпечує підготовку документів та супровід процедури надання в оренду, відчуження/приватизації державного майна/об'єктів державної власності.

9) Розробка та забезпечення виконання плану заходів з енергозбереження в Головному управлінні.

10) Забезпечення впровадження системи енергетичного менеджменту та надання відповідної звітності до Пенсійного фонду України та Державного агентства з енергоефективності та енергозбереження України.

11) Підготовка наказів з адміністративно-господарської діяльності.

12) Підготовка оперативної, місячної, квартальної, річної звітності та подання її у встановленому законодавством порядку.

13) Ведення інформаційного листування з Пенсійним фондом України, органами місцевого самоврядування, організаціями та державним установами з питань господарської діяльності.