Помічник керівника

ПОМІЧНИК КЕРІВНИКА / ОФІС-МЕНЕДЖЕР

Рекламна агенція Focus Promotion

Шукаємо організовану, відповідальну та уважну до деталей людину, яка допомагатиме керівнику в щоденних робочих процесах, координуватиме адміністративні завдання та забезпечуватиме ефективну роботу офісу.

Основні обов’язки:

• Виконання поточних доручень керівника та контроль виконання поставлених завдань.


• Організація робочого графіка, зустрічей і нагадувань.


• Ведення ділового листування, телефонних переговорів та комунікація з партнерами й підрядниками.


• Підготовка документів, таблиць, звітів і презентацій.


• Робота з інформацією, систематизація даних та ведення робочих файлів.


• Допомога в організації рекламних проєктів і внутрішніх процесів агенції.


• Контроль дедлайнів і нагадування відповідальним співробітникам про виконання завдань.


• Організація адміністративних процесів офісу та забезпечення необхідними матеріалами.


• Пошук інформації, постачальників і підрядників за запитами керівника.

Вимоги до кандидата:

• Впевнене володіння ПК, Google Docs, Google Sheets або Microsoft Office.


• Грамотне усне та письмове мовлення.


• Організованість, відповідальність, уважність до деталей.


• Уміння працювати з великим обсягом інформації та кількома завданнями одночасно.


• Ініціативність, самостійність і вміння правильно розставляти пріоритети.


• Дотримання конфіденційності та коректна робота з робочою інформацією.


• Досвід роботи помічником керівника або офіс-менеджером буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Роботу в рекламній агенції Focus Promotion.


• Безпосередню взаємодію з керівником і розуміння бізнес-процесів компанії.


• Різнопланові завдання та можливість професійного розвитку.


• Дружню робочу комунікацію та підтримку команди.


• Графік роботи, формат співпраці й рівень оплати обговорюються на співбесіді.

Шукаємо людину, яка вміє організовувати, контролювати, систематизувати та доводити завдання до результату.

Якщо ви відповідальні, проактивні й любите порядок у роботі — надсилайте резюме у вайбер

0988747740 Людмила