Керівник відділу діловодства
PepsiCo
Overview
Ми шукаємо досвідченого та проактивного асистента, який забезпечуватиме високий рівень адміністративної підтримки Генерального директора та Лідерської команди, а також очолить адміністративну функцію компанії. На цій посаді ви будете відповідати за організацію роботи офісу, управління адміністративними процесами, координацію документообігу, взаємодію з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, а також розвиток команди адміністративної підтримки.
Responsibilities
Ми шукаємо досвідченого та проактивного асистента, який забезпечуватиме високий рівень адміністративної підтримки Генерального директора та Лідерської команди, а також очолить адміністративну функцію компанії. На цій посаді ви будете відповідати за організацію роботи офісу, управління адміністративними процесами, координацію документообігу, взаємодію з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, а також розвиток команди адміністративної підтримки.
Responsibilities
- Підтримка Генерального директора та Лідерської команди
- Координує адміністративну підтримку Генерального директора та Лідерської команди, забезпечуючи безперервність та якість сервісу
- Організовує наради та зустрічі.
- Організовує відрядження, включаючи логістику, документообіг та звітність
- Супроводжує візити гостей та зовнішніх делегацій
- Управління адміністративною функцією та офісною інфраструктурою
- Забезпечує ефективне функціонування офісної інфраструктури відповідно до корпоративних стандартів
- Керує життєвим циклом офісних приміщень (вибір, оренда, оптимізація, переїзди)
- Планує та контролює адміністративний бюджет, забезпечуючи оптимальність витрат
- Організовує та контролює закупівлі адміністративних товарів і послуг
- Забезпечує ефективну взаємодію з постачальниками (договірна робота, SLA, якість послуг)
- Координує функціонування рецепції та офісних сервісів
- Управління документообігом і адміністративними процесами
- Забезпечує ефективний та контрольований документообіг (створення, погодження, рух, архівування)
- Бере участь у розробці та впровадженні адміністративних політик і процедур
- Управління командою адміністративної підтримки
- Керує командою відділу загального діловодства (секретарі)
- Формує та підтримує єдині стандарти адміністративного сервісу в компанії
- Вища освіта
- 3+ років досвіду у сфері Executive / Administrative Support
- Досвід роботи з топ-менеджментом (first line / Leadership Team)
- Вільне володіння українською мовою, англійська — upper- intermediate
Як відгукнутися?
Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.
Розмістити резюмеСхожі вакансії
Завідуючий господарством
Якимук М.М., ФОП,
Київ,
45 000 ₴
-
50 000 ₴
3 години тому
Завгосп / Майстер з обслуговування магазинів із власним авто (Голосіївський р-н) Локація: м. Київ, Голосіївський район Графік: гнучкий, узгоджується індивідуально. Обов’язки: Виконання дрібних ремонтних робіт. Вирішення господарських питань у магазинах. Обслуговування та заправка генераторів. Вимоги: Наявність власного автомобіля — обов’язково. Навички виконання дрібних ремонтів. Відповідальність та пунктуальність. Ми пропонуємо: Гнучкий графік роботи. Дружній колектив. Підтримку команди. За більш детальною інформацією...
Менеджер з продажу
Віконна майстерня,
Київ,
50 000 ₴
-
100 000 ₴
3 години тому
Ми — одна з найкращих компаній України в сфері ремонту та сервісу для металопластикових вікон. Ми працюємо на ринку вже 10 років і успішно зарекомендували себе як надійний партнер для наших клієнтів. Наші висококваліфіковані майстри здійснюють монтаж, обслуговування та ремонт вікон, забезпечуючи високу якість та довговічність наших виробів. Шукаємо в команду Менеджера з продажу вікон, який буде дбати про якість...
Офіціант
Dictator, Show Bar,
Київ,
45 000 ₴
7 годин тому
Відкрито вакансію офіціант Ми пропонуємо: Гнучкий графік, зміни з 18:00−23:00 Дружній і підтримуючий колектив; Виплати ставки кожного четверга, чайові в кінці зміни; Харчування під час зміни; Сплачуємо таксі; Надаємо житло. Обовʼязки: Привітне обслуговування гостей; Прийом замовлень, подача напоїв (працюємо лише з баром); Робота з R-Keeper; Наші побажання: Охайний вигляд, ввічливість; Активність і бажання працювати; Досвід буде плюсом, але не обов’язковий...