Офіс-адміністратор

Mega Group — ми динамічна українська група компаній з понад 10-річним досвідом у автомобільній індустрії та авто фінансуванні. Ми робимо авто доступними для кожного: через Mega Motors пропонуємо повний цикл — від підбору та імпорту з США/Китаю до trade-in і продажу в наявності (60+ авто щомісяця). Mega Credit — наша фінансова платформа для швидкого кредитування та лізингу, що спрощує угоду для фізичних і юридичних осіб. Ми працюємо по всій Україні, фокусуючись на прозорості, економії часу/грошей та європейському сервісі. З нами — понад 1000 задоволених клієнтів!

Наша місія — робити авто доступним для українців, а сервіс — прозорим і чесним.

Шукаємо Офіс-адміністратора / Операційного координатора, який забезпечуватиме щоденну роботу офісу та адміністративну підтримку команди.

Це позиція для людини, яка любить порядок, вміє координувати різнопланові задачі та доводити їх до результату.

Основні задачі:

• Організація щоденної роботи офісу: закупівлі, постачальники, доставки, клінінг, ремонт та забезпечення всім необхідним;


• Адміністрування CRM і корпоративних сервісів: створення/закриття облікових записів, базові доступи, збір запитів та координація задач із CRM-інтегратором;


• Координація IT-підтримки, налаштування та ремонту техніки, корпоративної пошти, інтернету й телефонії;


• Разом із HR — підготовка робочих місць, техніки та доступів для нових співробітників, а при звільненні — контроль їх закриття та повернення обладнання;


• Організація документообігу, поштових і кур'єрських відправлень, збір рахунків та контроль адміністративних витрат;


• Адміністративна підтримка Mega Motors та Mega Credit, координація підрядників і контроль виконання поточних запитів команди.

Кого ми шукаємо:

• Досвід в офісному адмініструванні, адміністративній або операційній координації від 2 років;


• Впевнене користування CRM, Google Workspace / Microsoft 365, таблицями та системами постановки задач;


• Вміння працювати з документами, рахунками, постачальниками та підрядниками;


• Здатність самостійно організовувати роботу, визначати пріоритети та контролювати строки;


• Уважність до деталей, відповідальність та системність;


• Хороші комунікаційні навички та орієнтація на вирішення задач.

Буде перевагою: досвід роботи з CRM та інтеграторами, корпоративними доступами, IT-підрядниками або адміністративна підтримка декількох підрозділів.

Що ти отримуєш:

• Офіційне працевлаштування


• Фінансова участь компанії в твоєму навчанні


• Формат роботи: повна зайнятість, робота виключно в офісі


• Графік роботи: пн-пт — 09:00—18:00 сб, нд — вихідні


• Тренінги, корпоративи та розвиток кар'єри в стабільній компанії


• Можливість придбати собі автомобіль за пільговими умовами

Чому варто приєднатися до нас:

• Стабільна компанія на ринку, яка підтримує розвиток своїх співробітників


• Зростання доходу з підвищенням кваліфікації та досвіду


• Робота в дружньому колективі професіоналів, які працюють на результат

Якщо ти готовий до нових викликів і хочеш працювати в компанії, яка цінує розвиток та професіоналізм, надсилай своє резюме та приєднуйся до нашої команди!

Наші ресурси: Сайт Mega Motors: https://megamotors.ua Сайт Mega Gredit: https://megacredit.ua Instagram: https://www.instagram.com/megamotors.ua https://www.instagram.com/megacredit