Офіс-менеджер

Запрошуємо в нашу команду офіс-менеджера — людину, яка стане серцем нашого офісу, організованою та відповідальною опорою для всієї команди.

Що буде у твоїх обов’язках:

• Організація та контроль щоденних офісних процесів для забезпечення комфортної і продуктивної роботи команди.


• Організація документообігу та контроль за дотриманням внутрішніх процедур компанії.


• Ведення календаря зустрічей та планування робочого графіка керівника (CEO компанії).


• Координація ділових зустрічей, нарад та вирішення організаційних питань.


• Ведення протоколів нарад, фіксація ключових домовленостей, рішень і поставлених завдань.


• Зустріч гостей, організація їх прийому та підтримка комунікації з партнерами компанії.


• Забезпечення офісу необхідними матеріалами, канцелярією та іншими ресурсами для безперебійної роботи.


• Взаємодія з підрядниками, постачальниками та сервісними службами з адміністративних питань.


• Допомога колегам у вирішенні поточних організаційних та адміністративних завдань.


• Підтримка порядку, організованості, комфортної атмосфери та позитивного настрою в офісі.

Що ми очікуємо від тебе:

• Впевнене користування ПК та офісними програмами.


• Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей.


• Грамотна усна та письмова комунікація.


• Комунікабельність, доброзичливість та клієнтоорієнтованість.


• Охайний зовнішній вигляд та приємна манера спілкування.


• Уміння працювати з великою кількістю паралельних завдань та правильно визначати пріоритети.


• Проактивність, самостійність та готовність оперативно вирішувати робочі питання.


• Відкритість до нових завдань, бажання розвиватися та вдосконалювати робочі процеси.


• Готовність працювати в команді та підтримувати корпоративні цінності.

Що пропонуємо тобі:

• Роботу в компанії, яка створює сучасні та затишні простори у Львові.


• Дружній та підтримуючий колектив, де цінують внесок кожного.


• Можливість професійного розвитку, отримання нового досвіду та вдосконалення навичок.


• Стабільний графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00

Якщо ти любиш порядок, вмієш організовувати процеси, легко знаходиш спільну мову з людьми та хочеш бути важливою частиною команди — будемо раді знайомству!

Надсилай своє резюме та долучайся до нашої команди!