Секретар, офіс-менеджер

ТОВ «Ріола-Модуль ЛТД» — це одна з надійніших будівельних компаній в Україні, заснована в 1994 році.

Детальніше про нас: https://riola.com.ua/

Наразі ми в пошуках кандидата на посаду «Секретаря/офіс-менеджера»

Вимоги до нашого кандидата:

• Досвід роботи за фахом — від 1-го року;

• Вища освіта;


• Володіння українською мовою на високому рівні, грамотна усна та письмова мова;


• Впевнений користувач ПК (MS Office, офісна техніка);


• Відповідальність, уважність, точність, пунктуальність;


• Навички ділового листування, складання протоколів нарад та ведення телефонних переговорів;


• Знання англійської мови — додатковий пріоритет;

• Вміння працювати в команді.

Основні задачі, які потрібно буде виконувати:

• Організація роботи офісу та забезпечення його безперебійної діяльності;


• Забезпечення офісу канцтоварами, водою, витратними матеріалами;


• Ведення документообігу;


• Ведення ділової кореспонденції (електронна пошта, документи, листи);


• Прийом і розподіл дзвінків, повідомлень, вхідної та вихідної пошти;


• Ведення протоколів нарад;


• Організація відряджень, бронювання готелів і купівля квитків для співробітників компанії;


• Зустріч та координація відвідувачів, клієнтів, партнерів;


• Адміністративна підтримка керівника та команди (планування зустрічей, підготовка матеріалів);


• Контроль роботи сервісних служб (клінінг, кур'єри, техпідтримка);


• Ведення сторінок компаннії в соціальних мережах;


• Участь в організації корпоративних заходів;


• Виконання доручень керівництва.

Робота в нашій компанії — це:

• Гарантія, що завтра Ви не втратите робоче місце (ми успішно пережили всі локдауни, працюємо та розвиваємося зараз).


• Оформлення згідно чинного законодавства з першого дня роботи та офіційна заробітна плата (оплачуваний випробувальний термін, оплата лікарняних, відпусток тощо).


• Випробувальний термін до 1-го місяця.


• Комфортне робоче місце в затишному офісі поруч зі ст. м. Тараса Шевченка.


• Нормований графік роботи: з 9−00 до 18−00, або з 8−00 до 17−00 на вибір; субота та неділя — вихідні.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди і відчути себе частиною успішної компанії, чекаємо на Ваші відгуки!